某集团年会活动策划方案（PDF 27页）

前期准备 前期准备
诚挚邀约
提前两周向所有与会者派发邀请函，印制抽奖凭证敬来 提前两周向所有与会者派发邀请函，
印制抽奖凭证敬来 提前两周向所有与会者派发邀请函，印制抽奖凭证敬来
提前两周向所有与会者派发邀请函，印制抽奖凭证敬来 提前两周向所有与会者派发邀请函
，印制抽奖凭证敬来 提前两周向所有与会者派发邀请函，印制抽奖凭证敬来
提前两周向所有与会者派发邀请函，印制抽奖凭证敬来 宾凭柬出席
并派专人跟进，保证嘉宾能确实到席 并派专人跟进，保证嘉宾能确实到席 并派专人跟进，保证嘉宾能确实到席
场地考量
提前一个月向当地酒店量度尺寸 提前一个月向当地酒店量度尺寸
提前 1天进行现场地布置 天进行现场地布置
物料准备
提前 2周制作活动物料
提前 2周准备发言稿、 MC 串词稿等相关文案 串词稿等相关文案 串词稿等相关文案
会务安排 会务安排
人流疏导
在主要通道 设置水牌指引来宾进场在主要通道 设置水牌指引来宾进场在主要通道
设置水牌指引来宾进场在入口处设平面图 ,着重标明走火通道等位置 着重标明走火通道等位置
安排礼仪小姐及工作人员引导来宾进场 安排礼仪小姐及工作人员引导来宾进场 安排礼仪小姐及工作人员引导来宾进场
会场内以声带播放遇突发事件应急措施 会场内以声带播放遇突发事件应急措施 会场内以声带播放遇突发事件应急措施
应急措施
活动前安排工作人员熟知全通道位置 活动前安排工作人员熟知全通道位置 活动前安排工作人员熟知全通道位置
配备手提扬声器以不时之需 配备手提扬声器以不时之需
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