某公司企业年会策划筹备手册(DOC 8页)
某公司企业年会策划筹备手册(DOC 8页)内容简介
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，
譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、
粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、
临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，
以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(1)、早餐
(2)、中餐及午餐
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、
会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、
商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、
笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，
租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询
，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、
产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、
客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
(3)、酒水及服务费
(4)、会场茶歇
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健
、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，
其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
(5)、联谊酒会/舞会
(6)、其他——点心、水果及调制色酒
..............................
譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、
粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、
临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，
以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(1)、早餐
(2)、中餐及午餐
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、
会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、
商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、
笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，
租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询
，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、
产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、
客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
(3)、酒水及服务费
(4)、会场茶歇
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健
、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，
其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
(5)、联谊酒会/舞会
(6)、其他——点心、水果及调制色酒
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