某汽车贸易有限公司行政管理制度汇编(PDF 30页)
某汽车贸易有限公司行政管理制度汇编(PDF 30页)内容简介
第一章人事管理
第三章业务支持
第二章行政管理
部门主管
部门主管意见
部门主管签字
部门主管调动说明综合部建议
部门主管调动说明综合部意见总经理意见
部门主管；
部门内主管调动流程
部门内员工调动流程
部门审阅, 并与其共同商定人员名单。
部门月度计划
部门计划草
部，并经总经理签核后转会财务部支付。
都负有文件管理的责任或义务。
采取防范措施；
采购
采购作业流程
采购合同
采购申请
采购申请单
门主管、工作
门即采取补救措施；
附“公文处理单”，分送有关部门或人员传阅承办， 同时请传阅人或承办人在“收
面监督；
面试记录
页数、批准人、保密标识等）
题讨论、日计划
验收付款流程
验收报告
（1） 公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法；
（1） 公司自行制作并符合所述定义者；
（1） 工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体（含正本、副本、影印件、
（2） 公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等。
（2） 公司以外第三方制作并符合所述定义者；
（2） 公司顾问服务的内容与方法。
（3） 公司与第三方合作制作并符合所述定义者。
（3） 公司公共关系的内容与方法；
（4） 公司客户名册；
（5） 公司经营计划与营销策略；
（6） 招投标的规划与标底；
（7） 客户资料；
（8） 上述列举以外的技术信息和经营信息，符合本条第一款所述之定义
（一） 会议安排
（一） 公司、部门年度发展计划
（一） 打印
（一） 文件档案的类别与形式
（一） 文具
（一）图书杂志
（一）目的
（一）请休假
（一）调动
（七）泄密应急
（三） 员工周工作时间控制计划
（三） 客户档案
（三）定义
（三）辞退和开除
（九）培训
（二） 复印
（二） 茶、水
（二） 部门、员工月度工作计划
（二） 非定期会议
（二）专业资料
（二）使用范围
（二）保管
（二）辞职、辞退
（五）责任部门与人员
（八）泄密责任追究
（六）保护措施
（四） 专项市场、业务规划
（四）保护原则
（四）办公文档
筛选候选人（综合部协同录用部门）
管理密码，由专人控管；同时公司与密码控管人签定保密责任协议书。
级年度的相应调整。
绍等
经公司采取保密措施的， 系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签
经理
经营总结、工作安
结案
综合/ 财务验收
综合部
综合部/ 总经理
综合部与其签订聘用合同。
综合部主任/ 总
综合部主管签字
综合部办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职，综合部
综合部备案
综合部意见
综合部所在部门
综合部所在部门综合部
综合部明确工资与福利
综合部组织对公司全体员工进行相关培训。
综合部调查
考勤卡、请假
考勤流程
考勤资料奖惩核对
考核
考核内容本职表现总体分析
考核流程
考核考核
考核考核表格
者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者, 应即时提请综合部主管核办。
职人，一份留存综合部。员工离职后, 综合部须将离职人员各项手续、表单归档
职务代理人签字
能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势；
能为公司带来经济利益、具有实用性，系指该信息具有确定的可应用性，
脑密码
脱岗司内外）与主管培训等多种。
茶、水、杯用品，以保证活动的正常进行
营业务人员
董事会
董事会临
董事会议每年度一次董事长、董
董事长
董事长复核
董事长批示
董事长朋友
薪资表
行。司职机构为公司综合部。
行政
行政专员
行政交接
行政出勤统计
行政登记
行政管理制度
行政资产管理
表
要借阅的须在综合部登记借期、归还期。如遇清点期限或公务上需参考将随时通
规划会议
解聘
计划。
计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
计划草案
订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。
议后决定；报备总经理；
记录
记录，也不将其视作加班。
记表
许后经总经理批示。
访客
访客接待流程
识
识的工作。警示标识包括：密级标识、字样及“不得复印” 、“不得携出”等特定
询价/
询价/ 比价
询价/ 比价单
请假/ 调休流程
请单
请款
请表
调动令
调动说
调动通知
谈项目A、B、C,,
负责人：综合部
财务交接
财务付款入帐
财务核薪
财务章
财务部《财务管理制度》
责任人：前台、行政专员
责任人：综合部
责任人：综合部、财务部
责任人：行政专员
责任人：行政主管
责任人：部门主管
资产处分申请单”存档。
资产登
资料、协议等重要文件皆须复印备份存档。
资料整理
资料管理流程
跟换供应商。
辞职/ 辞退
辞职交接流程辞职/ 离职申请
进行填写后上交公司综合部，由综合部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。
违者予以警告、经济处罚、除名或追究法律责任。属一般业务便函，只要在“收
退工/ 结档
退货接收
送财务部；第二联送综合部。
通报会计
通知
通知书》，然后交综合部办理有关离职移交手续。被解聘员工应办妥移交接手续，
通知报到
通知财务结算工资。
部内员工报告
..............................
第三章业务支持
第二章行政管理
部门主管
部门主管意见
部门主管签字
部门主管调动说明综合部建议
部门主管调动说明综合部意见总经理意见
部门主管；
部门内主管调动流程
部门内员工调动流程
部门审阅, 并与其共同商定人员名单。
部门月度计划
部门计划草
部，并经总经理签核后转会财务部支付。
都负有文件管理的责任或义务。
采取防范措施；
采购
采购作业流程
采购合同
采购申请
采购申请单
门主管、工作
门即采取补救措施；
附“公文处理单”，分送有关部门或人员传阅承办， 同时请传阅人或承办人在“收
面监督；
面试记录
页数、批准人、保密标识等）
题讨论、日计划
验收付款流程
验收报告
（1） 公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法；
（1） 公司自行制作并符合所述定义者；
（1） 工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体（含正本、副本、影印件、
（2） 公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等。
（2） 公司以外第三方制作并符合所述定义者；
（2） 公司顾问服务的内容与方法。
（3） 公司与第三方合作制作并符合所述定义者。
（3） 公司公共关系的内容与方法；
（4） 公司客户名册；
（5） 公司经营计划与营销策略；
（6） 招投标的规划与标底；
（7） 客户资料；
（8） 上述列举以外的技术信息和经营信息，符合本条第一款所述之定义
（一） 会议安排
（一） 公司、部门年度发展计划
（一） 打印
（一） 文件档案的类别与形式
（一） 文具
（一）图书杂志
（一）目的
（一）请休假
（一）调动
（七）泄密应急
（三） 员工周工作时间控制计划
（三） 客户档案
（三）定义
（三）辞退和开除
（九）培训
（二） 复印
（二） 茶、水
（二） 部门、员工月度工作计划
（二） 非定期会议
（二）专业资料
（二）使用范围
（二）保管
（二）辞职、辞退
（五）责任部门与人员
（八）泄密责任追究
（六）保护措施
（四） 专项市场、业务规划
（四）保护原则
（四）办公文档
筛选候选人（综合部协同录用部门）
管理密码，由专人控管；同时公司与密码控管人签定保密责任协议书。
级年度的相应调整。
绍等
经公司采取保密措施的， 系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签
经理
经营总结、工作安
结案
综合/ 财务验收
综合部
综合部/ 总经理
综合部与其签订聘用合同。
综合部主任/ 总
综合部主管签字
综合部办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职，综合部
综合部备案
综合部意见
综合部所在部门
综合部所在部门综合部
综合部明确工资与福利
综合部组织对公司全体员工进行相关培训。
综合部调查
考勤卡、请假
考勤流程
考勤资料奖惩核对
考核
考核内容本职表现总体分析
考核流程
考核考核
考核考核表格
者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者, 应即时提请综合部主管核办。
职人，一份留存综合部。员工离职后, 综合部须将离职人员各项手续、表单归档
职务代理人签字
能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势；
能为公司带来经济利益、具有实用性，系指该信息具有确定的可应用性，
脑密码
脱岗司内外）与主管培训等多种。
茶、水、杯用品，以保证活动的正常进行
营业务人员
董事会
董事会临
董事会议每年度一次董事长、董
董事长
董事长复核
董事长批示
董事长朋友
薪资表
行。司职机构为公司综合部。
行政
行政专员
行政交接
行政出勤统计
行政登记
行政管理制度
行政资产管理
表
要借阅的须在综合部登记借期、归还期。如遇清点期限或公务上需参考将随时通
规划会议
解聘
计划。
计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
计划草案
订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。
议后决定；报备总经理；
记录
记录，也不将其视作加班。
记表
许后经总经理批示。
访客
访客接待流程
识
识的工作。警示标识包括：密级标识、字样及“不得复印” 、“不得携出”等特定
询价/
询价/ 比价
询价/ 比价单
请假/ 调休流程
请单
请款
请表
调动令
调动说
调动通知
谈项目A、B、C,,
负责人：综合部
财务交接
财务付款入帐
财务核薪
财务章
财务部《财务管理制度》
责任人：前台、行政专员
责任人：综合部
责任人：综合部、财务部
责任人：行政专员
责任人：行政主管
责任人：部门主管
资产处分申请单”存档。
资产登
资料、协议等重要文件皆须复印备份存档。
资料整理
资料管理流程
跟换供应商。
辞职/ 辞退
辞职交接流程辞职/ 离职申请
进行填写后上交公司综合部，由综合部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。
违者予以警告、经济处罚、除名或追究法律责任。属一般业务便函，只要在“收
退工/ 结档
退货接收
送财务部；第二联送综合部。
通报会计
通知
通知书》，然后交综合部办理有关离职移交手续。被解聘员工应办妥移交接手续，
通知报到
通知财务结算工资。
部内员工报告
..............................