竣工资料组卷与移交管理-修订印刷版(doc 129页)

内容摘要
1  目的
明确山西漳泽电力股份有限公司侯马热电分公司2×300MW热电联产工程（以下简称侯马2×300MW热电联产工程）档案收集、整理、审查、归档等内容要求及各方职责，实现工程档案管理规范化、系统化、科学化，使基建工程档案能更好地为公司生产、经营、管理和发展服务。
2  术语
2.1案卷：工程建设活动中互有联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。
2.2内封面：排列在卷内目录之前的案卷封面。区别于印制在软、硬卷皮和卷盒正表面的外封面。
2.3卷内目录：登录案卷内文件材料题名及其要素并固定文件材料排列顺序的表格，排列在卷内文件之前。
2.4卷内备考表：说明案卷内文件材料形成和立卷状况的表格排在卷内文件之后。
2.5案卷编目：按照一定规则进行档案著录并将条目组成目录的过程，包括案卷目录、卷内目录和备考表。
3  参建单位职责
3.1建设单位职责
设立档案管理机构，建立项目档案管理体系，落实项目档案管理责任制；对各参建单位档案工作进行监督、检查、指导和协调，并将各职能部门的档案工作纳入统一管理，实行项目档案与项目建设同步管理；制定本项目统一管理制度和业务标准，将项目文件的形成、收集、整理要求及归档范围纳入各参建单位和部门责任制，实行全过程质量管理；应在合同中明确各参建单位竣工档案的编制质量、移交时间、套数、归档及违约责任；负责收集、整理本单位各部门在项目建设活动中形成的文件并整理归档；负责组织项目档案的移交审查、申报及组织档案专项验收工作；应对项目档案的完整、准确、系统、有效利用与安全保管负责。

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