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五星酒店VIP接待程序介绍(doc 42页)

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酒店管理
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五星酒店VIP接待程序介绍(doc 42页)内容简介

五星酒店VIP接待程序介绍目录:
一、客源市场……………………… 3
二、为什么设立VIP………………………………………4
三、谁是VIP……………………………5
四、VIP的等级………………………  6
五、VIP接待总流程……………………………………… 7
六、各级别VIP接待程序、标准…………………………8
七、VIP接待表格………………………39
八、(附件)CIP………………………………………… 42

 


五星酒店VIP接待程序介绍内容提要:
各级别VIP接待程序、标准:
公关营销部
1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求,并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。
2、获取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划
书”一式六份下发客务部、餐饮部、行政部、安消、财务部、大堂经理以及本部门留存原件。
3、公关营销部经理负责召集由驻店经理主持,酒店总经理及各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。会上,公关营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。明确公关营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。
4、公关营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。
5、贵宾抵店前,由公关营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
6、负责准备总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间
7、贵宾抵店,公关营销部经理协同酒店总经理、驻店经理在大堂迎接,并负责向贵宾介绍
   酒店高层管理者。
8、公关营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层管理者。
9、公关营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作,贵宾题词、以及安排专业摄
   影师负责重要摄影等。

 


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