现代商务英语写作技巧(ppt 41页)

现代商务英语写作技巧目录：
1．商务便条类 
2．商务便函类
3．商务书信类
4. 商务报告类

 

现代商务英语写作技巧内容提要：
商务便函一般由以下几个部分组成：
1、Memo： Memo是Memorandum缩写，因此也可以用Memorandum，此外还有Internal Memorandum和Interoffice Memorandum，其意思都是一样的。
2、To：这一标题后面应写收信人的姓名与职衔，姓名前可以用尊称或不用，如：
To：Mr. John Smith，Sales Manager
3、From：这一标题后应写发信人的姓名与职衔：职衔可根据需要决定写或不写，但姓名前不要用尊称。
4、Date：日期的写法同书信里日期写法的要求完全一样，不要用数字来表示月份。
5、Subject：这一标题后是写事由的，即用一个或几个词汇简单概括便函的内容，以便查阅。事由必须简洁明了，不要用完整的句子，如：
Changes in Travel Advance Form
Promotion of Staff
Vacation Schedule
Participation in Training Programmes
6、Message
商务便函还可以根据实际需要在末尾增加发信人的姓名首字母、附件、副本抄送等。
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