饮食行业企业会议的基本知识(ppt 99页)

饮食行业企业会议的基本知识目录：
一、会议的概念   
二、会议筹备 
三、发送会议通知 
四、正确选择会址  
五、发放会议文件资料 
六、准备会议所需用品和设备 
七、预订内部会议室 
八、热情迎接与会者 
九、会议中的服务  
十、承担会议记录 
十一、确保会议期间的信息沟通  
十二、做好会议的值班、保卫工作  
十三、会议的善后工作 
十四、会议文件资料清退 

 

饮食行业企业会议的基本知识内容提要：
会议的主要种类：
按组织类型：可分为内部会议和外部会议，正式会议和非正式会议；
按时间方面的规定性：可分为定期和不定期两类；
按出席对象：可分为联席会（由若干单位共同召集并参加）、内部会、代表会、群众会等；
按功能性质：可分为决策性（必有决议、决定）、讨论性、执行性（分配工作、布置任务、执行政策）、告知性（发布会、说明会）、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等；
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公司常见会议的种类与作用
部门员工例会：
是某一部门定期召开，由本部门全体员工参加的会议。如生产部门例会、销售部门例会等。一般起到通报情况、交流信息、解决问题、融洽感情的作用。
股东大会和董事会议：
股东大会是股份制企业定期召开的例行性会议，一般每年召开一次，有股东参加，决定股份公司的最高执行方针。秘书通常在会前三到四个星期就要将会议通知邮寄给参会人员。董事会分例会和特别会议。
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会议议程表的设计：
正确的设计方法：
①编制会议议程表时，首先应注意议题所涉各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定。
②议程表中，第一项是宣布议程，再安排讨论的问题，尽量将同类性质的问题集中排列在一起。
③保密性较强的议题，一般放在后面。

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