医疗行业企业会议的基本知识讲义(ppt 99页)

医疗行业企业会议的基本知识讲义目录：
一、会议的概念 
二、会议筹备 
三、发送会议通知 
四、正确选择会址 
五、发放会议文件资料 
六、准备会议所需用品和设备 
七、预订内部会议室 
八、热情迎接与会者 
九、会议中的服务 
十、承担会议记录 
十一、确保会议期间的信息沟通 
十二、做好会议的值班、保卫工作 
十三、会议的善后工作 
十四、会议文件资料清退 

 

医疗行业企业会议的基本知识讲义内容提要：
会议的主要种类：
按组织类型：可分为内部会议和外部会议，正式会议和非正式会议；
按时间方面的规定性：可分为定期和不定期两类；
按出席对象：可分为联席会（由若干单位共同召集并参加）、内部会、代表会、群众会等；
按功能性质：可分为决策性（必有决议、决定）、讨论性、执行性（分配工作、布置任务、执行政策）、告知性（发布会、说明会）、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等；
……

经理例会与特别会议：
经理例会是指由本企业的经理们参加，研究经营管理中重大事项的办公会议。这类会议是例行的，通常每月一次或每周一次，与会者和会议地点都相对固定。
经理特别会议是在企业的外部环境或内部运转机制面临重要问题，急需领导集体研究，立即拿出解决方案时召开的会议。这类会议的主要任务就是研究和解决新问题，做出相应的对策。
……

发送形式：
正式通知
为了规范公司的管理及运作，除了非正式会议和每日例会之外的所有会议，均应正式打印会议通知，再通过书面形式或电子邮件传递到有关人员，以示正规和郑重。
非正式通知
非正式会议，可采用非正式通知，如先发传真或打电话，随后再寄备忘录或信函。
也可先发电子邮件，再通过电话或回复电子邮件确认。
一些会议（如股东会议）在发送通知时应按规定的会议规则行事。发通知的同时应附上一份代理委托书。其它类型的会议如无法出席，也应在必要时授权代理，以保证通过决议时有所需的法定人数。

..............................