日化行业会议的基本知识讲义(ppt 99页)

日化行业会议的基本知识讲义目录：
一、会议的概念
二、会议筹备
三、发送会议通知
四、正确选择会址
五、发放会议文件资料
六、准备会议所需用品和设备
七、预订内部会议室
八、热情迎接与会者
九、会议中的服务
十、承担会议记录
十一、确保会议期间的信息沟通
十二、做好会议的值班、保卫工作
十三、会议的善后工作
十四、会议文件资料清退

 

日化行业会议的基本知识讲义内容提要：
会议的构成要素：
会议的要素即会议的组成因素。
分为基本要素和其它要素两大类。
基本要素即所有会议必有的要素（目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程）。
其他要素即可供选择的、并非为所有会议所共有的要素（名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料）。
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经理例会与特别会议：
经理例会是指由本企业的经理们参加，研究经营管理中重大事项的办公会议。这类会议是例行的，通常每月一次或每周一次，与会者和会议地点都相对固定。
经理特别会议是在企业的外部环境或内部运转机制面临重要问题，急需领导集体研究，立即拿出解决方案时召开的会议。这类会议的主要任务就是研究和解决新问题，做出相应的对策。
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会议议程表的设计：
正确的设计方法：
①编制会议议程表时，首先应注意议题所涉各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定。
②议程表中，第一项是宣布议程，再安排讨论的问题，尽量将同类性质的问题集中排列在一起。
③保密性较强的议题，一般放在后面。

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