医疗行业行政文秘的时间管理方案(ppt 34页)

医疗行业行政文秘的时间管理方案目录：
1．分析时间
2．诊断工作环境，提高工作效率
3．立即改变
4. 跨越时间管理陷阱

 

医疗行业行政文秘的时间管理方案内容提要：
分析时间：
每天留出时间进行回顾，调整优先次序，舍弃无效的工作
分解困难的任务，逐个击破
在上班的路上大致计划一下当天的工作
将工作日以30分钟进行分割
及时更新工作日志—记忆往往是不可靠的。
……

效率专家挑错办公室：
优点1  充分利用有阳光的窗口位置
优点2  私人空间和公共空间交叉减少
优点3  利用隔板阻断过多噪音
优点4  主管与秘书沟通方便
优点5  减少访客对其他人的干扰
……

“反正时间还早”——拖延：
帕金森定律
工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。
时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。

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