某制衣公司文件与资料控制程序(doc 18页)

某制衣公司文件与资料控制程序目录：
一、 目的
二、 范围
三、 定义
四、 职责
五、 程序细则
六、 相关文件

 

某制衣公司文件与资料控制程序内容提要：
文件之档案管理：
除文件管理人员得依规定影印适当份数发行外，使用单位不得影印任何正式文件。
文件如发现有缺页﹑破损﹑字迹模糊等缺陷或文件之分发份数不够时，使用单位应填具《文件补发申请单》向文件管理人员申请补发，不得借其它单位之文件以影印方式自行处理，而文件管理人员对于破损﹑字迹模糊等缺陷之页次，应于补发之同时进行回收作业并销毁之。
文件管理人员须于更改版本或版次之次月更新并发行其保管所有文件之《受控文件清单》，供各使用单位核对其所使用文件是否为最新之版本／版次。
现场使用之文件必须置于作业场所，若须将有关文件内容转录于作业现场（如看板或墙壁上），应注意核对其正确性，并要随时更新。非现场使用之文件，则由各使用单位指派专人自行集中管理。任何人均不得于正式文件上加注标记或书写任何文字﹑符号等，以确保文件之正确性。

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