珠海市工程竣工档案验收及整理指导书(doc 39页)

珠海市工程竣工档案验收及整理指导书目录:
1、基本职责
2、归档要求
3、工程档案预验收及档案移交方法
4、工程档案接收范围(带*号的为短期保存，单独装订)
5、本指南由珠海市建设局负责解释。
6、附录

 

珠海市工程竣工档案验收及整理指导书内容提要：
卷内目录的编制要求：
1、序号栏以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。图纸一张图纸即一份，文字材料一份可多页；
2、责任者栏填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”字代替；
3、文件编号栏填写工程文件原有的文号或图号。文号一般写发文号，没有的可不填；
4、文件题名栏填写文件标题的全称，没有的可根据内容填写；
5、日期栏填写文件形成的起止日期，竣工图应填表写竣工图章上的日期；
6、页次栏填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填表写起止页号；
7、卷内目录表排列在卷内文件首页之前；
8、卷内目录应用70g以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
案卷封面的编写要求：
1、卷封面的内容应包括：档案号、档案馆代号（以上两项由档案馆填写）、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷；
2、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容；
3、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。一般来说，工程准备阶段文件和竣工验收文件填建设单位；勘察、设计文件填勘察设计单位；监理文件填监理单位；施工文件填施工单位；
4、起止日期应填写案卷内全部文件的形成日期；
5、保管期限分为永久、长期、短期三种；
6、密级分为绝密、机密、秘密和内部四种；
7、各类文件的保管期限和密级详见附录；
8、案卷封面用70g以上的白色书写纸或牛皮纸制作，幅面统一用A4幅面，一般由城建档案提供。

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