某保险公司KOA使用与行文规范指南(doc 43页)

某保险公司KOA使用与行文规范指南目录：
一、KOA操作指南
二、KOA审批流程设置指引
三、KOA行文规范
四、KOA注意事项

 

某保险公司KOA使用与行文规范指南内容提要：
KOA注意事项：
（一）审批用语应简明扼要，表明同意或不同意，不同意请注明原因。
（二）签报只流转至部门负责人或专项负责人，需内部沟通事项请以其他方式协商。
（三）可以通过邮件或电话沟通的事项不允许在KOA系统中讨论。
（四）审批流程中所有需要董事长签批的申请须另在附件中附上申请的请示文字内容。
（五）制度自评
1．部门负责人的自评环节
    无论起草人是部门的员工还是部门的负责人，都需要将制度审批的第一环节设置为部门负责人，在这一环节要进行
2．自评说明：
（1）自评环节负责人为提交部门负责人，将自评内容完成后方可提交。办公室对是否包含自评要点进行审批，不符合要求的需要重新进行自评。
（2）各部门在提交文件审批后，要自行做好制度梳理工作，按月提交企划部汇总。
（3）《制度梳理工具》由企划部提供。

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