某物业公司信息工作管理手册(doc 49页)

某物业公司信息工作管理手册目录：
一、实施采购的原则
二、适用范围
三、采购责任人
四、采购申请的审批
五、采购的实施

某物业公司信息工作管理手册内容提要：
采购申请的审批：
1、物业公司、管理处根据本部门的实际工作情况提出采购要求，填写“电脑等信
息设备配置申请表”，并经部门经理签字后送信息中心。
2、信息中心经理根据公司电脑配置的实际情况和使用人的工作性质提出处理意见。若是内部调配，则由信息中心直接实施到位；若需购买新的设备，信息中心采购负责人提出具体配置意见，并填写“电脑等信息设备采购计划表”，经信息中心经理签字后返回到申请部门。
3、申请部门根据信息中心的处理意见，持配置申请表请公司分管领导审批。
4、根据所采购设备的价值，若需进行固定资产登记，则需经公司总经理审批。
5、公司领导批示同意后，采购申请表返回到信息中心，采购申请的审批程序结束。
采购的实施：
1、信息中心采购负责人每月收集一次电脑等信息设备的最新市场报价，并填写“信息
设备及配件报价单”，在公司内部网站“业务资料—内部资料”栏目上公布。
2、采购负责人根据“电脑等信息设备采购计划表”向合格供应商询价，确定供应商和价格后报信息中心经理审批。
3、采购负责人向选定的供应商发出订购单。
4、系统维护人员根据订购单进行验货，同时填写“电脑等信息设备采购验货单”，若验收合格办理入库手续，若验收不合格，则要求供应商进行更换或退货。

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