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物业管理方案编制培训教材(PPT 66页)

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物业管理
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物业管理方案编制培训教材(PPT 66页)内容简介
编制要求
1、准确性:定位准确;
2、系统性:一体化管理服务、衔接对应;
3、针对性:特点、特色;
4、可操作性:易于理解、实施;
5、有效性:效果可预期。
一、编制方案必须遵守的规定
二、编制方案的一般程序
三、方案的主要内容
四、编制方案的要点和方法
五、编制方案应注意的问题
前言
什么叫物业管理方案
原为投标文件的一部分,是对物业项目管理过程的详细解析。
是实施管理服务的纲领性、指导性文件。
组织管理、技术、财务等人员参与制定;
制定方案不仅仅是项目负责人、市场拓展人员的工作,
参与部门越多,方案执行过程中效率越高。
收集物业项目的基本情况信息;
项目的位置、性质、占地面积、建筑面积、绿地面积、
设施设备、总户数、开发单位背景、周边环境等情况进行数据收集、分析。
对客户需求进行调查;
包括年龄、职业、生活习惯、交通出行、学历、经济状况。
确定组织架构、人员配置、岗位名称;
方案在编制过程中,是一个系统工程,各模块都相对应,为了做到前后衔接一致,
必须事先确定组织架构、岗位设置及名称。
(测算中需要人员配置,资料管理中需要人员配置、日常管理方案中需要人员配置)
根据物业的设施设备技术参数、组织架构人员配置、市场信息、
管理经验等进行成本测算(测算支出)。电梯等设备维保、有人值守配电房、出入口、固定岗位是重点。
分工、协作、编制;
根据部门工种及员工特长进行分工,例如、理念提炼,环境景观、设施设备、人员培训等进行协作分工。
根据项目要求或者招标要求制定操作方案。项目的需求、要点等考虑。
测算物业服务费收入(管理费单价)。
依据成本控制、管理经验、政府指导价、经营管理等确定收入,找出利润。
最后校对、审核、调整、打印、装订。
物业项目的整体设想与目标、组织架构与人员配置、管理制度的制定、
档案的建立与管理、早期介入及前期物业管理服务内容、
常规物业管理服务综述及应急预案、费用测算与成本控制、重点难点工作策划、物资装备与工作计划等。
关键性内容:?
实质性内容:?
支出部分测算的要求
一全,二细,三实,四多
1、全--应“横向到边,纵向到底,中间到位”。
2、细
如测算人工费,人头要细到0.几个人;
测算材料费要细到多少根领带、多少个膨胀螺丝。
测算办公费用可能要细到一个月或一年要用多少支签字笔等。
测算电费要细到有多少个灯泡,每个灯泡多少瓦,每个灯泡开多少分钟等.
测算低值易耗品要细到有多少水笼头,每个笼头的出水量有多大,开多长时间,等等。
3、实
就是要做实。之前要进行工作分析和工作分解。
将一年、一季、一月要干的事情,用货币的形式反映出来。
科学测算的基础是工作的有效分析和有效分解。
如:测算供配电系统维护费
工作分析和工作分解为:
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物业管理方案编制培训教材(PPT 66页)