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物料采购流程采购合同评审流程

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贸易合同
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物料采购流程采购合同评审流程内容简介

1.  目的

规定物料采购流程,为了保证购买性价比更好的物料和保证物料的保质保量按期交付。

规定采购合同评审的流程,确保物料采购合同有效性和实用性。

2.  适用范围

适用于公司所有经采购部购买的物料。

适用于所有采购部与供应商签订的物料采购合同。

3.  物料采购流程、采购合同评审流程/职责和工作要求

 

  

 

 


采购需求

          

 

供应商送样确认

供应商报价

供应商报价

 

 

 

 

 


   

签合同

签合同

    

                 

     

起草合同

 

    

          

填写合同审核表

 

 

      

 


        

                        

                     

             N        

  

          Y

        

                     N

          

          Y

批准性准

  

                    N

         

          Y

合同盖章、存档、分发

 

 

 

 

 

?采购部/开发中心

 

开发中心

  采购部

 

采购部

 

?采购部/供应商

 

?采购部

 

 

 

 

主管副总

 

 

 

 

?管理中心

 

 

总经理

 

 

 

?行政人事部/采购部

 

工作要求

 

 

 ?按新物料申请表、订购单向供应商寻找所需物料。

 

 

?按“样品确认流程”送样确认。

 

 

按“价格审批流程”报审批价格。

 

?根据现有合同格式与供应商一起草拟合同。供应商在合同签字盖章。

 

填写好《合同审核表》中的基本内容。

须附上供应商的营业执照。

采购部主管填写《合同审核表》中

“技术可行性”和“经济可行性”。

 

?在《合同审核表》中的“副总经理意见” 一栏签意见.。

 

 

 

 

?在《合同审核表》中的“管理中心组织审核” 一栏中填写意见。

 

在《合同审核表》中的“总经理批准”一栏中填写意见。

 

 

 

?行政人事部在合同上签章。

 采购部将盖好章的合同分发给行政人事部和供应商并归档。

相关文件/记录

 

 

?新物料申请表/订购单

 

 

新物料确认流程。

 

?物料价格审批表。

?合同审批表。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


..............................