合同管理系统需求说明书(doc 18页)

合同管理系统需求说明书内容提要：
1.需求分析
软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。 通过查看一些资料调研，发现公司公司规模大，地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。  因此可以总结公司合同管理的需求如下：
1) 实现信息处理的标准化和数据化，在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范；
2) 建立统一的数据库系统，实现全公司数据集中管理，避免信息孤岛的出现；
3) 在合同生命周期内，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和履行信息的管理；
4) 实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能；
5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。
2. 业务流程分析
调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部门经理收到合同后对其内容，包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过，则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。

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