委托合同附加协议条款(doc 7页)

委托合同附加协议条款内容提要：
1、乙方收到来自甲方的设计图纸及相关文件，应做好收文记录，详细记录收文日期、文件编号、文件版本、出图日期等信息。及时将收到的设计文件下发给各相关单位，并做好详细的发文记录。坚持要收文人签收并注明收文日期。
2、乙方收到来自甲方的设计变更、工程变更单及相关文件，应做好收文记录，详细记录收文日期，文件编号，变更日期等信息。及时将收到的设计变更、工程变更及相关文件下发给各相关单位，并做好详细的发文记录。坚持要收文人签收并注明收文日期。
3、乙方收到或发给各相关单位的工程洽商、联系函，设计变更通知单、工程变更单，工程资料等相关文件，应做好收/发文记录，详细记录收/发文日期，文件编号，文件版本，签证日期等信息。及时将收到的文件下发给各相关单位，并做好详细的发文记录。坚持要收文人签收并注明收文日期。
4、乙方应按相关规定及时收集、整理、分类、保存相关资料。甲方有权随时抽查、调阅乙方资料。乙方应建立完善的资料管理制度，做好收/发文记录（收发文记录内容包括：文件名称，文件编号，文件来源，收/发文单位，收/发人签字，收/发时间），及时将甲方指令、设计变更、各类通知单、联系单等文件发给各相关单位、部门、人员，确保信息传递的及时性。甲方抽查乙方的资料必须清晰、完整，如发现混乱、缺失，每次罚款200元。
5、乙方未及时将各种文件发给相关单位、部门、人员，每发现一次罚款200（贰佰）元，给甲方造成经济损失的，由乙方承担相应经济损失。
6、监理自己保存的各种资料文件，可在其上签注收文日期，及时编号、整理、归档，制作目录。以便于识别，查阅。
7、监理应每周组织召开工程例会，并根据需要组织招开专题会议并负责做好相关会议纪要。监理资料员负责会议记录，并及时将会议纪要发给各参会单位。
8、监理工程师监理的工程的安全、质量将受到危害时，应迅速通知施工方，采用劝告，提示的方法引导施工方进行纠正，并做好相关记录。如果施工方不听劝告断续施工时，必须果断地指令暂停施工进行检查，并及时上报建设单位及建设主管部门。乙方不作为而违反此条，视为乙方违约，每违约一次，乙方承担违约金3000（叁仟）元整，造成经济损失的，另外按相应经济损失的30%进行处罚。

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