某公司合同评审管理程序(doc 5页)

某公司合同评审管理程序内容提要：
1、目的
确保公司在签订合同前充分了解顾客实际的和潜在的需求，并确保本公司有足够的能力满足顾客对质量、价格、交货期及服务的要求。
2、适用范围
适用于公司工程、销售合同及工程维护合同的管理评审。
3、职责
3.1、由分公司市场部提交合同草案，经合同管理组组织总经办、财务部、物流部、分公司相关人员成立合同评审小组对合同进行评审。
3.2、分公司经理及以上（含授权人员）确认和签订合同。
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程序内容：
6.1、合同评审应在向顾客提交标书、签订合同、接受订单、订单及合同更改之前进行。
6.2、合同评审内容
6.2.1、财务部对合同签定公司、税务发票及税率、合同的付款方式及期限进行评审；
6.2.2、物流部就合同涉及的设备及材料，对供应商、产品型号、相关报关进口文件、价格、交货期等进行评审；
6.2.3、总经办所属的研发中心及分公司技术部、方案组就合同所涉及的产品性能、技术指标等进行评审;
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合同为公司商业机密受控文件，合同管理组及业务分公司（部门）应严格履行保管职责。合同签订后，合同管理组保管合同正本，合同副本须加盖绝密章及副本章，并编制合同副本受控号，分发给合同归属业务分公司及部门，同时严格控制合同副本的复印。合同关闭后，业务分公司（部门）负责将合同副本及相关合同文件移交合同管理组统一归档。

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