汽配制造合同管理规定(doc 4页)

汽配制造合同管理规定内容简介：
工作程序
合同的签订与生效
    销售部应掌握市场及顾客对本公司产品的需求意向，采用各种渠道和方式同顾客洽谈业务(必要时可会同研发部及其他相关部门共同进行)，抓紧时机接受并进行合同的草签工作。
    对于顾客的电话、传真、信函、订单，销售部应指定专人保管、作好记录 并及时向主管销售部长汇报。
    所有草签合同、订单(包括口头电话、订单)应确认后，按合同评审程序进行评审。
    评审通过后，可签订正式合同。重要合同内容一般应包括：规格型号、计量单位、数量、单价、交货期、质量要求或技术标准、交货运输方式、包装要求、结算方式、违约责任及仲裁方式等条款。
    合同书写应字迹清晰、用词准确、避免引起歧义或误解。
    正式合同应由双方法人代表或其授权人签字、加盖合同专用章之后生效。
    合同章应专人保管，销售人员不准带盖有合同章的空白合同外出。
合同的管理
    有效合同或订单应填写《经济合同签订及履行台帐》。
    正式合同属公司机密，应妥善保存，随同顾客往来函、电、图表、存入用户档案。
    正式合同签订后应纳入公司正常生产管理，销售部应检查、督促、记录合同完成情况。

 

 

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