试谈办公中的电子表格设计(ppt 33页)

试谈办公中的电子表格设计目录：
1、电子表格制作的基本知识
2、利用Word的插入法制作比赛日程安排表
3、利用Word绘制法制作比赛报名登记表
4、利用Excel制作报名信息汇总表

试谈办公中的电子表格设计内容提要：
电子表格类型划分和制作软件选取：
1．规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。
2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法制作。
3．形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后“合并居中”来实现。
4．包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel制作。
5．数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作
电子表格的常用术语和通用操作：
1．表格的创建
Word中创建表格的方法有插入法、绘制法， Excel无所谓创建表格，因为其工作区域就是一个很大的表格。
2．表格整体的缩放与移动
对于Word，拖动其右下角的小方框可以像对窗口操作一样实现表格整体的缩小和放大，拖动左上角的黑色方框可以实现表格的整体移动；而Excel中选定数据区域进行“剪切”操作即可将其移动到指定位置，整体调整单元格大小可以实现缩小放大。
3．表格行高、列宽的调整与斜线表头设置
表格行高、列宽的调整一般通过拖动行列之间的分割线即可实现，当然也可以通过有关菜单项进行精确设置，还可以进行多行行高相等、多列列宽相等的操作。
在斜线表头的设置方面， Word 2000以后的各个版本都提供了斜线样式。Excel表格中一般不需要斜线表头设置，如果需要，可利用“绘图工具栏”中的直线工具绘制。
4．表格中单元格的拆分与合并
在Word中专门有“合并单元格”和“拆分单元格”的专门按钮或命令。对于Excel，软件的“格式”工具栏上专门提供了一个“合并居中”按钮，可以使单元格合并同时使单元格文字在合并后的单元格中自动居中，如果合并错误还可以取消合并，但是Excel不能拆分单元格。

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