用门户技术与网络办公自动化系统改造传统的办公模式(pdf 6页)

用门户技术与网络办公自动化系统改造传统的办公模式内容提要：
传统办公自劝化扭念：
传统的办公自动化就是利用计葬机I网绷、通
信等技术.在组W价Aw的指辱下，针办公室工作的
工作方式、使用的工Ilr进行改进.以达到提高效率
的目的。办公自动化要达到目的是:(1)提高企业
日常办公的效率，通过采用新的工具，新的信息传
通方式将大f机械性的工作简单化、自动化:(2)
提高盆个办公系统的信息的综合处理能力.使办
公室角够更加有效的对各种信息加以组织和利
用.对事件做出更加快速、正确的响应;(3)提高
盆个办公系统的集成能力。
传统办公自动化功能洲分与定义
办公自动化系统的应用主要有以下几类:公
文，理;会议管理:电子邮件;事务管理与活动安
排，公文管理是最基本的办公自动化工具。在日
常的办公活动中，有大t的公文处理工作.包括公
文草拟、公文流转、批阅、审核、公文登记、归档、公
文阅览、查询、内/外部公文的收、发等.是一种根
据流程处理的协同工作的方式。这耍求具有文书
处理和强大工作流特性的软件支持。

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