ERP整体流程与采购职能必修（doc 49页）

ERP整体流程与采购职能必修目录：
壹、课程大纲……1
贰、课程目标……2
参、ERP整体流程说明……3
一、一般企业流程……3
二、采购职能作业与模块别关系……6
肆、采购职能必修之数字学习单元……7
伍、前置基本数据……8
一、编码原则设定作业……8
二、币别汇率建立作业……8
三、付款条件建立作业……9
四、供应厂商数据建立作业……10
五、单据性质设定作业……11
陆、各流程说明……12
一、核价单……12
1.流程说明……12
2.范例及重点说明……13
二、请购数据维护作业……14
1.流程说明……14
2.范例及重点说明……15
三、询价及审核……17
1.流程图……17
2.范例及重点说明……18
四、料件承认流程……25
1.流程图……25
2.范例及重点说明……26
五、采购单……28
1.流程说明……28
2.范例及重点说明……29
六、采购变更……31
1.流程说明……31
2.范例及重点说明……32
七、进货流程……34
1.流程图……34
2.范例及重点说明……36
八、退货/进货折让流程……37
1.流程图……37
2.范例及重点说明……38
九、进货发票流程……40
1.流程说明……40
2.范例及重点说明……41
十、结帐流程（月结）……42
1.流程图……42
2.范例及重点说明……43
十一、预付流程（单次预付-记录采购单）……45
十二、溢付流程（单次/多次预付-不记录采购单）……46

 

ERP整体流程与采购职能必修内容提要：
范例及重点说明：
作业地址：采购管理系统 \ 请购数据管理 \ 请购数据维护作业
范例说明：采购单位接获请购需求，需求中之「INV1009合成皮」已有核价数据，无须再执行询价流程，采购人员于「请购数据维护作业」直接确认需求。
重点说明：
1、本作业主要目的在于审核「请购单」之需求，无须新增单别。以「查询」方式找到物控部门于上一单据输入之「请购单号」，按一下「修改」钮，开始检视需求明细数据；另亦可以「采购人员」为查询条件找出自己负责的品号来维护。
2、确认「供应厂商」是否正确，可另修改。
3、确认「交货库别」是否正确，可另修改。
4、「采购数量」会预设为原始请购数量，检视是否应依采购批量、最低补量、补货倍量等其它因素修改「采购数量」，并确认「采购单位」是否正确。
5、确认后续发票「课税别」是否正确，可另修改。
6、可修改采购单价，但「询价码」会依该笔请购是否进入询价流程而改变状态，分别为「不需询价」、「询价中」、「审核中」、「已核准」。若「不需询价」才可以更改采购单价。

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