中教行政办公平台的解决方案(doc 18页)

中教行政办公平台的解决方案目录：
1 方案介绍……2
1.1背景……2
1.2方案简介……2
1.3特点……3
1.4 主要技术……6
1.4.1 工作流……6
1.4.2 xml 数据交换……6
1.4.3数据秘钥加密……7
2系统结构……7
2.1系统设置模块……8
2.1.1功能……8
2.1.2 结构描述……9
2.2内部管理模块……9
2.2.1 工作流管理功能描述……9
2.2.2 资料管理……10
2.2.3 档案管理功能描述……10
2.2.4 办公用品管理功能描述……11
2.2.5 会议管理功能描述……12
2.2.6 车辆管理功能描述……12
2.2.7 报刊征订功能描述……13
2.2.8 领导政务功能描述……13
2.3公文处理模块……14
2.3.1内部公文处理功能描述……14
2.4收发文件模块……16
2.5个人信息模块……17
2.5.1 我的日程……18
2.5.2 我的邮箱……18
2.5.3 通讯录……18
2.5.4 委托代理……18
2.5.5 我的日常用语……18

 

中教行政办公平台的解决方案内容提要：
随着信息化步伐的加快，政府机关、各企事业单位积极引入信息化技术手段重塑组织、机制和管理资源。然而大多数机构现有的计算机和网络资源并未得到充分利用，内部的办公事务基本上还未实现知识共享和自动化处理。
目前，政府部门建设跨省市专网已经提上日程，各部委正在或计划实施横向或纵向的专网工程。现在政府信息系统建设主要是跨处室的大系统的建设，由于投资大，需求变化多，往往造成使用效果不佳。
……

强大：
分为七大类，共30多个子模块。从网上办公、个人事务、内部管理到网络资源的信息互递等等，利用网络技术的强大优势融合了政府部门或企业日常办公的几乎所有事务。实现了关系型数据、文本文件、静态图像（黑白、彩色）和录音、录像等多媒体文件、档案信息的一体化管理；提供各类信息的交互查询、模糊查询及全文检索，使各级领导、员工等均可以在任何地方、任何时间对单位或公司的最新动态进行即时掌握、快速获取。
……

工作流的运转是办公自动化系统的核心，工作流自动化的目标就是要协调组成工作流的四大元素，即人员、资源、事件、状态，推动工作流的发生、发展、完成，实现全过程监控。信息技术不仅应该管理工作流全过程的所有信息和操作，而且还应该主动推进工作流程的实现，如及时地收回和赋予不同人员的操作权限（如起草人起草文件完毕即不可修改文件内容，而其上级领导获得文件的签署权或对内容的修改权）、主动提示和催促工作人员实现某一阶段的处理，从而整体提高工作流处理的效率。

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