惠好集团OA系统化知识现场演示(ppt 44页)
惠好集团OA系统化知识现场演示目录:
一、充分认识应用属性
二、注重关键要素
三、 抓住数据核心
四、分步推进应用
五、实施时间
六、.................
惠好集团OA系统化知识现场演示内容提要:
启示:不可能一套现成的OA套在自己企业上就天衣无缝,且效果良好。当然,即便是今天使用效果好,也不能保证明天依然好。所以,必须以发展的眼光,按照企业自身的需求和管理特点选用合适的OA系统。
启示:我们可以把OA作为管理信息化的切入点,乃至整个企业信息化的切入点。取得领导和广大管理人员对信息技术的认可之后,全面推动企业信息化进程。
实施和应用OA的关键要素是OA的使用者。现在还存在几个问题:
①传统办公习惯成为阻力;
②办事程序不够规范标准;
③配角唱主角的戏。
启示:需求源自认识,没有认识自然就没有需求。若想唱好OA这台戏,就要采取措施——培训,通过培训提高主角对OA的认识,发现对OA的需求,促使主角和配角的转化。OA也是一个过程,在培训和实施工程中尽量采取“小步快走”的方式。
启示:在规划实施OA的过程中,要自始至终抓住数据这个核心,避免出现新的信息孤岛。要在统一的信息资源规划下实施OA系统,即其他的管理信息系统(如ERP)与OA使用统一的数据平台,并以OA平台作为数据传输的纽带和桥梁,以数据为核心,进行分级管理。
采用OA网络办公系统,是企业管理现代化的重要标志。OA办公网,作为公司管理平台,可以实现员工在市内市外、班上班后,第一时间沟通反馈,汇报批示的现代化办公系统。在网上建立客户档案;通过网络进行员工业绩测评并公布结果;举行网络专题会议;及时发布各类信息。OA系统不仅能够提升公司的办公自动化水平,大大提高工作效率,而且使公司的各项工作走向公开化、透明化,向现代企业迈进!
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