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Excle使用管理营销技巧(doc 70页)

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OA自动化
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相关资料:
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Excle使用管理营销技巧(doc 70页)内容简介

Excle使用管理营销技巧目录:
一、从Word表格文本中引入数据
二、快速实现整块数据的移动
三、固定数据输入时的焦点
四、实现以“0”开头的数字输入
五、将整列数据转换为矩阵形式
六、利用命令按钮快速实现合并
七、让单元格数据斜向排版
八、自动检测输入数据的合法性
九、通过剪贴板为单元格添加数据


Excle使用管理营销技巧内容提要:
    想通过“粘贴”对单元格内容进行添加数据是无法实现的。但是可以利用“剪贴板”来实现。首先要通过“编辑”菜单中的“Office剪贴板”命令,调出剪贴板查看程序,然后将要添加的数据“复制”到剪贴板上,这时可以在右边的剪贴板上看到该数据。接着将光标定位到要添加的单元格中,再单击剪贴板中刚才复制好的数据条目,数据就会自动的添加到单元格中了。
    在输入文本时,当到达单元格最右边时,同时按下“Alt+Enter”组合键,这样系统会自动加宽单元格的宽度,而文本也会自动换到下一行。如果觉得每次按组合键太麻烦,可以执行如下设置来一劳永逸:首先单击工作表最左上角的行、列相交的空白处,选择工作表中的所有单元格(当然也可以按下“Ctrl+A”组合键来选择)。然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,再在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,选择“自动换行”复选框。最后单击“确定”按钮即可完成。如果只要实现部分单元格的自动换行,可以先选定这些单元格,再执行上述操作就可以了。
    可以利用鼠标拖动“填充柄”来实现快速输入。具体操作如下:首先在第一个单元格中输入需要的数据,然后单击选中该单元格,再移动鼠标指针至该单元格右下角的填充柄处,当指针变为小的黑色“+”字型时,按住左键,同时根据需要按行或者列方向拖动鼠标,选中所有要输入相同数据的行或者列的单元格,最后松开鼠标即可。这样数据就会自动复制到刚才选中的所有单元格了。不过上述方法只适用于输入的是文本信息。如果要重复填充时间或日期数据时,使用上述方法填充的将会是一个按升序方式产生的数据序列。这时可以先按住“Ctrl”键,然后再拖动填充柄,填充的数据才不会改变。


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