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天纵知识管理系统简介.pdf10

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电子商务
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知识管理系统
天纵知识管理系统简介.pdf10内容简介
天纵知识管理系统简介
==开发背景==
·  无论是企业单位,还是事业单位,都有大量的文件需要管理,特别是通过了ISO 认证的企业,文件量更大。可以说,文件管理是
企业规范化管理的基础工作。传统方式通过手工和纸张来存放、管理、审批、发布文件必然存在许多的缺点。如:文件耗用纸张
量大,成本高;文件传递速度慢,传送范围有限;人工传递劳神伤财,传送质量不高;文件多杂,人工管理工作量大,占用空间
大,查找不便且容易丢失;文件控制困难等等。
·  管理成本高
传统纸张方法管理文件,要复印发行,对纸张、油墨等消耗大,同时人工收发文需要投入大量人力,如果远程传递,这种投入更
大。一般中型企业,如果采取人工管理文件,每个部门要设置一个文件管理员。
·  文件查找困难
纸张文件一旦量大时,查找就显得非常不便,如果管理不善,极易丢失,对工作造成影响。可时查找文件需要投入大量人力。
·  远程发送不便
纸张文件要远程发送,必须通过邮寄,速度慢且成本大,对那些时间紧迫的文件来说根本无法及时送达,对工作造成严重影响。
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