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文秘办公基础知识讲解(ppt 43页)

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信息化知识
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文秘办公基础知识讲解(ppt 43页)内容简介

文秘办公基础知识讲解目录:
1.文秘概述
2.文秘的分类及工作
3.文秘的工作原则

 

文秘办公基础知识讲解内容摘要:
     文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为21世纪中国经济发展十大需求专业之一。
       行政文员工作涉及面较广,事务较烦琐,对完成工作的质量、效率也有一定的要求。行政文员应该具备的基本素质和技能要求如下:
       能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
      同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔、智能ABC等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

 


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