速达3000系列数据年结专题讲座(ppt 45页)

速达3000系列数据年结专题讲座目录：
一、年结概述
二、年结作用
三、年结应用指导
四、补充说明

 

速达3000系列数据年结专题讲座内容提要：
结帐，是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入帐的基础上，计算并记录本期发生额和期末余额。
年终,企业应先将全年的净损益自“本年利润” 账户转入“未分配利润”明细账户。其次,将“利润分配”各明细账户(“未分配利润”除外 )的余额全部结转至“未分配利润”明细账户。结转后, “本年利润”、“利润分配” 各明细账户(除“未分配利润”外 )均无余额。
完成上述账务处理后,用户即可通过“初始数据导入”或“新建账套”的方法,在新的会计年度中,重新启用一个新套账。
年结作用：
12月份向来是承前启后的关键时期，众多企业进行年终盘点，新年度的计划。信息化系统也在这个时候扮演着重要的角色，不仅为管理层提供人力分析、资产盘点、利润分析等各式各样分析报表，也为新年度的预算提供了一系列方便、实用管理和计划方式。
系统自身也需要在此期间将年度部分帐务进行结转工作，通过对数据库中部分资料进行备份、转移，结转到历史数据库中，以减轻数据库负荷，提高系统效率。但用户仍可通过切换年度，查询历史记录，提高企业的数据分析能力。
软件数据在不断使用过程中，存储空间不断加大，为了更有利于数据的空间管理，对数据进行年结，不仅缩小数据使用空间，并且让客户更方便的管理数据。

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