出纳工作发生差错的常见原因与防范对策(doc 12页)

出纳工作发生差错的常见原因与防范对策目录：
一、出纳工作发生差错的原因
二、避免差错的防范措施
三、出纳错款面面观
四、印章管理办法
五、出纳业务操作实务

 

出纳工作发生差错的常见原因与防范对策内容提要：
一、出纳工作发生差错的原因
1、制度不严，无章可循。有些单位不按账款分管的原则行事，单位领导、会计人员随意经手现金，且长期不与出纳结算，出纳员对现金收支情况不明，因而常出现差错。有的单位为了逃避上级或有关部门的审计、检查、监督，采取隐瞒收入的手段，私设“小金库”，搞“账外账”，这样，不仅会造成“账内”资金与“账外”资金相互交错，而且由于这部分资金在收支上存在的不合理或不合法性，加上长期缺乏正常监管，因此，常常出现乱批乱支乱花现象，这也是导致出纳工作出现差错的重要原因。
2、手续不全，疏于防范。有的出纳员填写现金支票、编制证账凭证不规范，被少数别有用心的人钻了空子，有的借款无据或领款不签字、不盖章，时间一长，借款、领款人遗忘，或有意赖账，或意外身亡，事后清查账务，出纳员又找不出对方借款、领款的其他证据，只得自己赔钱了事;有的对现金、凭证、支票、存折、印鉴等保管不善，一旦遗失或被盗，就会酿成祸患。
3、工作不勤奋，粗心大意。
4、监督不力，管理混乱。
5、动机不良，知错犯错。

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