企业财务系统管理的详细规划(ppt 263页)

企业财务系统管理的详细规划目录：
一、系统管理的总体设计
二、账套管理
三、系统授权管理
四、基础数据管理
五、系统数据管理

 

企业财务系统管理的详细规划内容提要：
1．账套管理。包括账套参数设置、各种编码规则的设置等。一个单位可以建立多套账进行核算，如总公司下属多个分公司，而分公司的全部或部分需要独立核算，这就需要建立多个账套来分别核算。各账套之间是独立运行的，互不干扰。但报表管理子系统可以读取不同账套的数据，可以对不同账套的财务报表进行汇总、合并等处理。
2．基础数据管理。包括会计科目字典、部门字典、币种与汇率字典、往来字典（客户、供应商、个人往来）、项目字典等，对这些字典的数据管理包括数据的增加、修改、删除、查询、打印等处理。
3．系统授权管理。包括启用系统管理员；确定账套主管；建立并分配各用户和角色的权限；进行数据权限控制等。
4．系统数据管理。包括数据备份；数据引入；期初数据处理；期末结账；结转上年数据等。
数据存储设计
就是对系统中涉及到的数据字典和数据基表进行存储结构设计。各种数据都按定义的数据结构存储在数据库中。数据存储设计在整个系统设计中占重要地位，是系统设计的关键。在某些管理信息系统的书籍中过分强调系统调查和系统分析的重要性，这对于开发某一企业的专用软件或系统实施无疑是非常必要的，但值得指出的是无论是开发专用软件，还是开发通用软件，都要求系统设计人员对企业的管理业务必须十分熟悉，否则将意味着系统开发与实施的失败。用通晓计算机技术，而不懂企业管理的技术人员来设计系统，一切从系统调查和系统分析开始，这绝对是非明智之举。因此，在某些书籍中用大量篇幅所讲述的业务流程分析、业务流程图、数据流程分析、数据流程图、ER图等其实用价值都不大。
经验表明，系统设计人员必须是既懂管理业务又懂计算机技术的复合型人才。系统设计从数据存储设计开始，直接设计数据字典和基表结构。按原型法首先给出数据存储的逻辑结构和物理结构，然后再在系统分析的基础上对数据结构进行补充和完善，最终满足用户的所有需求。通用软件的做法是将能够确定下来的数据结构设计完备，不能确定下来的数据结构由用户在系统实施时设定，如固定资产数据结构、项目管理数据结构等。某些功能设计也是如此，如报表管理中的报表格式定义、报表公式定义等，这样做虽然能够实现系统的通用化，但却把一部分系统设计任务交给了最终用户，这无疑会增加系统使用的难度。因此，系统的通用性和可操作性之间是相互矛盾、彼此消长的关系。

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