财务系统管理实务(ppt 38页)

财务系统管理实务目录：
1、用户操作流程
2、启动系统管理与设置操作员
3、建立新账套
4、财务分工
5、修改账套
6、设置基础分类档案
7、会计数据备份与恢复

 

财务系统管理实务内容摘要：
　　建立账套，即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。
　　首次使用总账系统时，应根据企业的具体情况进行账套参数设置。
　　主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。
　　账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。
1．核算单位
　　通用总账系统一般允许同时为多个核算单位记账，每个核算单位都有一套独立的完整的账簿体系。
　　核算单位（用户）的一套独立的完整的账簿体系称为账套。
　　每个账套用一个代码表示，称为“账套代码”。账套代码不能重复，每一个代码与核算单位名称是相互对应的。
2．启用日期
　　启用日期是指由原会计信息处理系统到新会计信息处理系统的交接日期，即新设置的账套被启用的时间 。
　　规定启用日期是为了便于确定电算化方式下账务处理的起点，保证证、账、表数据的连续性。
3．编码方案
　　编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案，是一种分段组合编码，每一段有固定的位数。
　　编码规则是指分类编码共分几段，每段有几位。一级至最底层的段数称为级次，每级（或每段）的编码位数称为级长。 编码总级长为每级编码级长之和。
　　可分级设置的内容有：会计科目、地区分类、客户分类、供应商分类、存货分类、部门、成本对象、收发类别和结算方式等。

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