会计电算化管理规章制度(doc 17页)

会计电算化管理规章制度内容摘要：
    一、电算化岗位责任
    根据财税部门有关电算化管理规章制度及公司的管理核算特点，为稳妥高效地开展会计电算化工作，公司财务部设置以下工作岗位：
 财务经理                                          
        对公司电算化发展方向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进行决策，领导各财务人员高质量、高效率、稳定地开展会计电算化工作。
 会计主管                                             
      1、积极配合财务经理的工作，制订公司电算化发展规划及管理制度等，为财务经理提供相关决策依据；
2、根据公司特点合理设置电算化工作岗位，正确分配系统各级操作人员的使用权限，组织协调好各财务人员开展各项具体的会计电算化工作；
3、经常检查各项电算化工作的执行情况和结果，严格执行责任制对各岗位人员责任的约束条款。
 系统管理                                                
1、参与制订公司会计电算化发展规划及管理制度；
2、执行对操作人员的管理和对计算机档案管理的职责；
3、对系统软硬件的日常运行进行维护，及时排除系统运行中出现的各种故障，确保系统正常稳定地运行。
 档案管理                                               
1、及时备份系统中各种帐表数据，并分类编号存档，数据备份至少 做一次硬盘备份和两次软盘备份；
2、对打印输出的凭证、帐簿、报表等应及时装订存档；
3、对系统软硬件相关的光盘、磁盘、使用手册等资料进行分类编号，妥善保管。
  成本、计划管理                                                  
1、配合财务经理及会计主管、系统管理人员工作，保证电算化日常工作正常进行；
2、制订财务计划，管理控制成本，对公司经济活动进行准确而及时的财务分析，为财务经理决策提供依据；
3、为会计主管提供岗位责任制的考核依据。
    系统操作
1、根据会计主管、系统管理人员对本岗位工作的具体安排、要求开展工作；
2、及时准确地输入、打印输出各种记帐凭证、帐簿、会计报表；
3、及时准确为领导查询所需的各种财务数据；
4、正确使用权限内系统中的各种功能。

 

..............................