EXCEL在财务单据管理中的典型应用分析(doc 7页)

EXCEL在财务单据管理中的典型应用分析内容摘要：
    企业建账需要以众多的单据为依据，例如员工出差，在报销差旅费用时一方面要附带报销原件（如车票、住宿发票、餐饮发票等），另一方面还需要填写差旅费报销单，将报销的原始票据和差旅费报销单粘贴在一起才可以构成财务部门建账的依据。另外，像外勤费用报销单、借款单、支出证明单、预付款借款单等都是日常财务工作中经常需要使用的单据。企业无论大小，要想使账目的管理更加规范、合理，财务单据的使用则必不可少。
    本章介绍利用Excel 2007来创建财务单据，同时介绍Excel表格处理的方法与技巧，从而方便读者举一反三，进而在Excel 2007建立各类办公所需要的表格。
    1.1.2  预备知识
    在创建财务单据前，首先需要学习创建过程中涉及到的一些基本知识，掌握了这些基础的知识，财务单据的创建就非常容易了。
    1．重命名工作表
    工作表默认的名称Sheet1、Sheet2、Sheet3、…，将工作表重新命名为与工作表中内容相匹配的名称，方便工作表的打开与管理。
    2．行高、列宽的调整
    在建立表格时，其默认的行高、列宽并不一定都满足实际需要，此时则需要重新调整行高与列宽。
    （3）一次调整多行或多列
    要一次调整多行的行高或多列的列宽，关键在于调整之前要准确选中要调整的行或列。选中之后，可以使用命令法一次性调整行高或列宽。
    如何一次性选中需要调整的多行或多列（包括连续的和非连续的）？
     如果要一次性调整的行（列）是连续的，在选取时可以在要选择的起始行（列）的行标（列标）上单击鼠标，然后按住鼠标左键不放进行拖动即可选中多列；如果要一次性调整的行（列）是不连续的，可首先选中第一行（列），按住Ctrl键不放，再依次在要选择的其他行（列）的行标（列标）上单击，即可选择多个不连续的行（列）。
     选中要设置行高、列宽的多行或多列后，在单击鼠标右键时，注意在选中的区域上单击，只有这样才能弹出正确的快捷菜单。

 

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