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财务会计文档技术

第一节    文档技术概述

一、 什么是文档

文档（document）这个词本来的含义是很广泛的。但是本章所介绍的文档，并不是指信息系统运作过程中所产生的各种信息资料，如凭证文件、销货单文件等。本章所指的文档，主要指和信息系统的设计和使用密切相关的材料，是用来解释系统运行情况的。
文档主要分为开发性文档和使用性文档。开发性文档描述了系统开发过程中的各种分析、设计情况。使用性文档主要用来指导用户对信息系统更好地操作、利用。
文档可以采用文字说明的形式、流程图的形式、或者表格等形式。因为图表的方式更为直观和明了，所以，很多文档采用绘制图表的方式，再辅以文字说明进行解释。

    二、掌握文档技术的必要性

一个实际运行的信息系统可能涉及到多台计算机、各个部门、众多的人员，它们组织在一起完成大量数据的输入、处理和输出。这个系统比较庞大，头绪众多。当我们接触系统后，需要

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