某公司发货管理制度(doc 3页)

某公司发货管理制度内容提要：
第一条  交运期限
1．凡遇下列情况之一者，物料管理应于一日前办妥“成品交运单”，并于一日内交运。
（1）计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期。
（2）内销、合作外销订制品，依客户需要的日期。
2．直接外销订制品缴库后，配合结关日期交运。
第二条  发货总体规定
1．物料管理部门接到“订货通知单”时，经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档，内容不明确应即时反映业务部门确认。
2．因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的，依下列规定办理：
（1）经销商的订货、交货地点非其营业所在地，其“订货通知单”应经业务部门主管核签方可办理交运。
（2）收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知方可办理交运。
（3）物料管理部门接获“订制（货）通知单”方可发货，但有指定交运
日期的，依其指定日期交运。
（4）订制品（计划品）在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的，物资管理部门若因库位问题需提前交运时，应先联络业务人员转知客户同意，且收到业务部门的出货通知后始得提前交运，若是紧急出货时，应由业务部门主管通知物料管理部门主管先予以交运，再补办出货通知手续。
（5）未经办理缴库手续的成品不得交运，若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续。

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