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某公司文书管理制度(doc 37页)

所属分类:
档案管理制度
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公司文书,文书管理制度
某公司文书管理制度(doc 37页)内容简介

某公司文书管理制度目录:
一、总则
二、承办部门
三、行文
四、文书处理程式
五、文书处理方式
六、印信
七、档案管理
八、机密文件

 

某公司文书管理制度内容摘要:
总则:
第一条、目的
  为使文书管理制度化,以增进文书处理之品质及效率,特订定本规则。
第二条、范围
  本规则所称文书管理,指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈),自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
承办部门:
第三条、总收发部门
  总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理,各公司(工厂)所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。
第四条、管理部门
  (一)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往的文书,以各公司总经理室或管理处为管理部门;营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书,得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。
  (二)各公司(工厂)所在地与外界来往属地区性文书,以其所在地之经理室或管理处(或总务部门)为管理部门。
  (三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部门。 (四)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜;文书未按规定处理者,管理部门不得受理。
第五条、主办及会办部门
  (一)文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办部门,如有涉及其他部门时,其他部门则为该项文书的会办部门。
  (二)本企业各类资料对外统一报送的主办、会办及提供部门


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