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民生热电常用表式管理档案管理细则(doc 94页)

所属分类:
管理表格
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管理档案管理,管理细则
民生热电常用表式管理档案管理细则(doc 94页)内容简介
内容摘要
1   总 则 
1.1  为统一规范商丘热电供热工程常用表式,在《电力建设工程监理规范》(DL/T5434-2009)统一表式的基础上,结合工程建设实际,制订本规定。
2   表格填写说明
2.1  表格纸张要求为70 g/㎡以上的胶版印刷纸或复印纸,规格统一为A4(210×297)mm复印纸。图表一般采用A3(420mm×297mm)或A4纸型。
2.2  表头统一为商丘热电供热工程,字体为黑体加粗小二号字并分两行居中。表格编号统一为宋体5号字,表内内容字体为宋体小四号字。特殊情况根据实际可使用宋体五号(或小五)。承包单位填写结论性意见时,可以采用打印方式,项目监理部审查意见、建设单位审查意见采用手写方式。所有签字及日期必须采用手写方式(日期为××××年××月××日,名字和意见书写要清楚端正);书写材料为不褪色的碳素墨水或黑色签字笔。计量单位:必须使用国家法定的计量单位。
2.3  横向打印:页边距设置:左:2.0厘米;右:2.0厘米;上:2.5厘米;下:2.0厘米;       
纵向打印:页边距设置:左:2.5厘米;右:1.5厘米 上:2.0厘米;下:2.0厘米,
2.4  表格式样、字体严格按照本规定中的表格执行,不得任意改动。各参建单位可直接将表格拷贝使用。
2.5  表格中的内容应准确填写,不得涂改、刮改以及用修正液涂抹,字迹工整,清晰可辨,妥善保管,确保归档资料的质量。
2.6  填写“合同编号”时,要求填写与本表格表述事件对应的合同的正式编号。
2.7  填写“工程名称”时,因表格的内涵不同,工程名称应随内涵变化而变化,力求贴近内涵 。
2.7.1对整个工程项目:商丘热电供热工程;
2.7.2对公用系统:商丘热电供热公用系统工程
2.7.3对×号机组:商丘热电供热工程7号机组工程;
2.7.4当涉及具体工程项目时: 应根据表格内容对应的工程填写工程名称及详细的工程编号:
表格内容涉及单位工程时,填写单位工程名称;
表格内容涉及分部工程时,填写分部工程名称;
表格内容涉及分项工程时,填写分项工程名称。

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