办公室7S的应知与推行(PPT 70页)

整理
整顿
清扫
清洁
素养
安全
节约
整理=物品分类
整顿=定置摆放
清扫=进行打扫
清洁=养成习惯
素养=职业体现
安全=排除隐患
节约=消除浪费
快刀斩乱麻！
树立标准，方可执行！
①办公桌上有无私人或与工作无关的物品。
②对工作并不需要的物品有无进行归类放置，有无及时进行整理占用或影响办公区域的物品。
③文件夹或文件筐、档案柜是否按要求进行张贴标识并归类。
④文件夹及档案柜中的物品是否与标识的内容保持一直。
①办公区域内文件夹或物品是否按归类要求进行定置摆放。
②定置摆放的物品是否方便使用与查找。放置区域是否合理。
2、使所有办公设施及设备能延长使用寿命；
3、预防安全隐患，防止环境污染；
①办公区域内包括地面、办公桌、门、窗户、窗台等，有无垃圾或灰尘等不干净的现象。
②电脑或地其他办公设备等有无保持干净、有无尘土、杂物等。
①检查时发现上次检查遗留问题仍然存在或再犯的。
②检查时发现不符合标准的，检察人员当场提出整改没有执行整改或不配合的。
1、促使人人有礼貌、重礼节，进而行成优良的风气，创造和谐的团队精神；
2、让每一个员工，从上到下，都能够严格遵守规章制度，培养有良好素质的人才；
3、创造一个充满良好风气的工作场所。
1、考虑人员的合适性，及机器、办公室设备的适用性；
2、业务分工的合理性；
3、操作标准化、工具化。
1、急于辩解，对检查人员不理解，不听检查人员指出的额问题，与检查人员辩驳两句，容易情绪化。
2、无所谓的心态。对于检查人员所提出的问题，表面迎合，下去之后实际并无任何整改动作，问题总是老生常谈。
3、虚心接受检查人员当场指出的问题，并积极配合整改，检查不到位的事后与检查人员其进行沟通协调。

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