某公司行政部档案管理教材(PPT 51页)

3、档案的保存价值：
档案是否具有保存价值取决于两个方面：
一是档案自身的特点和状况，主要是指档案的内容、时间、来源、可靠程度、外形特点等各种情况，这是决定档案保存价值的基础。
二是社会利用的需求，这是决定档案价值的社会因素，失去社会对档案的需求，档案也就失去了保存价值。
4、档案的作用和基本价值：
档案可以作为行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材，又是维护国家、集体和个人权益的法律依据。    
档案的作用是多方面的，概括起来有两个基本方面：一是凭证作用，二是参考作用，也称为档案的基本价值。档案的凭证作用是档案区别于其他各种资料的根本特征。
如：某公司因修建电站占用农民土地，并已支付了占用土地赔偿款，三年后，农民又要求进行补偿。该公司档案管理人员拿出保管的《土地占用补偿协议》后终止了此纠纷，为公司挽回经济损失40万元。
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