某公司工程项目文件材料编制及档案整理实施细则(DOC 93页)

1 总则.....1
2 适用范围.....1
3 引用标准.....1
4 术语.....2
4.1 项目文件.....2
4.2 项目档案.....3
4.3 单位工程.....3
4.4 分部工程.....3
4.5 单元工程.....3
4.6 案卷.....3
4.7 立卷.....3
4.8 归档.....3
4.9 档号.....3
4.10 档案的完整.....4
4.11 档案的准确.....4
4.12 档案的系统.....4
5 保证体系与职责.....4
5.1 组织管理机构.....4
5.2 组织管理机构的主要职责.....5
5.2.1 参加竣工资料编制的各有关单位管理工作部门的共同职责.....5
5.2.2 业主单位的职责.....5
5.2.3 竣工资料管理小组的职责.....5
5.2.4 设计单位的职责.....6
5.2.5 监理单位的职责.....6
5.2.6 施工单位的职责.....6
5.2.7 质量监督单位（部门）.....7
5.2.8 调试单位（含施工单位承担的调试工作）.....7
5.2.9 生产运行（电厂）单位.....7
5.3 竣工资料收集编制责任人员的要求.....7
5.4 人员培训.....7
6 基本规定.....8
7 竣工资料的归档范围和保管期限.....9
8 项目竣工资料的编制.....10
8.1 竣工资料的质量要求.....10
8.1.1 数量要求.....10
8.1.2 版本要求.....10
8.1.3 笔迹要求.....10
8.1.4 尺寸要求.....11
8.1.5 装订预留位置要求.....11
8.1.6 粘贴材料要求.....11
8.2 竣工图的编制要求.....11
8.2.1竣工图的编制.....11
8.2.2竣工图章的使用.....13
8.2.3 竣工图的审核.....13
9 竣工资料的整理.....14
9.1 竣工资料整理的基本要求.....14
9.2 工程声像材料的整理.....14
9.3 工程电子文件的整理.....16
9.4 竣工资料组卷原则和方法.....18
9.5 案卷和案卷内文件的排列.....18
9.6 案卷的编目.....20
9.6.1 编写卷内文件材料页号.....20
9.6.2 卷内目录的编制.....20
9.6.3 卷内备考表的编制.....21
9.6.4 案卷的卷盒和脊背的编制.....22
9.6.5 案卷目录的编制.....24
9.6.6 案卷的装订.....25
10 竣工资料的归档.....25
10.1 归档时间.....25
10.2 归档份数.....25
10.3 归档要求.....25
10.4 归档审查.....26
10.4.1 施工单位自查.....26
10.4.2 监理单位审查.....26
10.4.3 业主单位审查.....26
11 竣工档案的移交与验收.....27
11.1 竣工档案的移交.....27
11.2 竣工档案的验收.....28
12 归档控制.....28
13附则.....29
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