秘书实务之文档管理(PPT 34页)

主要内容
第一节文档管理概述
第二节文书办理与管理
第三节机关档案管理
第四节电子文档处理
思考题

 

 

一、文书与档案的基本知识
（一）文书工作的基本术语
1.文书、公文、文件
文书泛指社会组织及个人在社会活动中为记录情况、表达思想、传达意图、记载活动而形成的一切文字材料。
公文是国家机关或合法组织在公务活动中形成，按照规定程序来制发和办理，具有法定效力和规范体式的文书。
文件(狭义)是指组织在履行其法定职责或处理事务中形成的各种公文以及有名称或标题的内部文书。
2.文种、稿本
文种是按性质和用途确定的文件种类的名称。
公文文种可分为通用文种和专用文种两大类。
稿本包括文稿和文本。
文稿——草稿、定稿。
文本——正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。

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