干部人事档案的分类排序编目方法讲义(doc 135页)内容简介
第一部分 干部人事档案整理方法
一、干部人事档案材料的分类、排序、编目┈7
（一）干部人事档案材料的分类7
1.第一类 履历材料 7
2.第二类 自传材料 7
3.第三类 鉴定、考核、考察材料 8
4.第四类 学历和评聘专业技术职务材料 8
5.第五类 政审材料 9
6.第六类 党团材料┈┈ 10
7.第七类 奖励材料┈┈ 11
8.第八类 处分材料┈┈ 11
9.第九类 工资、任免、出国等材料┈ 12
10.第十类 参考材料 ┈┈13
（二）干部人事档案材料的排序13
1.时序法┈ 13
2.系统法┈ 13
3.时系混合法┈┈ 13
（1）第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类的材料排列┈13
（2）第五类、第六类、第八类的材料排列┈14
①第五类材料的排序方法 14
②第六类材料的排序方法 15
③第八类材料的排序方法 16
（3）第九类材料的排序方法┈17
（三）干部人事档案材料的编目17
1. 干部人事档案材料的编码┈┈17
2. 干部人事档案材料的目录登记19
二、干部档案清理、整理目录细则┈┈24
（一）材料的清理、分类与归类24
1、干部人事档案正本┈┈24
第一类 履历材料 ┈┈25
第二类 自传材料┈┈ 25
第三类 鉴定、考核、考察材料┈┈ 25
第四类 学历、专业技术材料 25
第五类 政治历史情况审查材料┈┈ 25
第六类 参加党、团材料┈┈ 25
第七类 奖励材料┈┈ 26
第八类 处分材料┈┈ 26
第九类 工资、任免、出国材料┈┈ 26
9-1.工资材料 26
9-2.任免材料 26
9-3.出国、出境材料 26
9-4.其它材料 26
第十类 其他材料┈┈ 26
2、干部档案副本┈26
（二）档案材料的排列 27
（三）材料的复制与技术加工┈28
1、材料的复制┈┈28
2、技术加工28
（四）目录登记┈28
（五）打孔装订┈29
（六）检查验收┈29
三、怎样编写干部人事档案号？怎样编制检索工具？┈┈ 30
四、干部人事档案如何上架（入柜）排列？┈32
五、已故人员档案分类编号办法33
附录┈┈35
1、《干部档案登记表》（样式）┈35
2、《干部职务变动登记表》、《工资变动登记表》、《干部档案目录》（样式）36
3、干部档案卷皮规格和样式┈┈51
4、干部档案分类纸（隔页纸）（样式） 52
5、《查（借）阅干部档案审批表》（样式）┈┈56
6、《已故人员档案登记表》、《已故人员档案检索表》（样式）57
第二部分 干部人事档案工作规章制度
三、干部档案工作条例（中共中央组织部、国家档案局1991年4月2日印发，组通字[1991]13号）┈60
第一章 总则 60
第二章 体制、机构和职责┈61
第三章 档案的内容和分类 62
第四章 管理范围┈ 63
第五章 档案材料的收集、鉴别与归档┈┈64
第六章 档案的保管与保护 65
第七章 档案的提供利用┈ 66
第八章 档案的转递 67
第九章 组织领导和队伍建设┈┈ 68
第十章 附则 69
附件：1.干部档案卷皮、档案袋样式和规格┈ 71
2.转递干部档案材料通知单存根 72
四、干部档案整理工作细则(中共中央组织部 1991年3月29日) ┈┈ 74
第一章 总则 74
第二章 整理工作的基本要求┈┈ 74
第三章 档案材料的鉴别┈ 75
第四章 档案材料的分类┈ 76
第五章 档案材料的排序与编目┈ 78
第六章 复制与技术加工┈ 79
第七章 装订与验收入库┈ 80
第八章 整理工作的注意事项┈┈ 81
第九章 附则 81
五、干部人事档案材料收集归档规定（1996年4月10日 组通字[1996]14号）┈ 82
第一章 总则 82
第二章 收集范围┈ 82
第三章 收集方法┈ 85
第四章 归档要求┈ 86
第五章 监督检查┈ 86
第六章 附则 87
六、流动人员人事档案管理暂行规定(1996年12月2日 人发[1996]118号) 88
第一章 总则 88
第二章 流动人员人事档案管理机构┈┈ 88
第三章 流动人员人事档案的转递 89
第四章 流动人员人事档案的收集、整理与利用 90
第五章 流动人员人事档案的保管 91
第六章 监督与处罚 91
第七章 附则 92
七、广东省普通高校毕业生暂缓就业档案户口管理暂行规定┈┈ 93
八、人事代理知识┈┈ 96
（一）人事代理程序┈ 96
（二）人事代理收费标准┈┈ 97
（三）人事代理的好处 98
（四）人事代理内容┈ 99
（五）人事代理的对象 100
（六）人事代理概况┈ 101
（七）人事代理的概念 101
（八）人才中心流动党员有关要求┈ 102
（九）人事档案挂靠┈ 103
九、干部档案工作八项制度┈ 104
（一）干部档案工作人员职责 104
（二）干部档案查（借）阅制度┈┈ 104
（三）干部档案材料收集补充制度┈105
（四）干部档案材料鉴别归档制度┈105
（五）干部档案整理制度┈┈106
（六）干部档案转递制度┈┈106
（七）干部档案检查核对制度107
（八）干部档案保管保密制度107
第三部分 干部人事档案管理知识问答
1． 什么是干部人事档案? 109
2． 干部人事档案有哪些特点？┈109
3． 干部人事档案有哪些作用？┈109
4． 什么是干部人事档案的正本和副本? 110
5． 什么是干部人事档案工作？┈110
6． 干部人事档案管理工作的基本原则是什么? 111
7． 干部人事档案的管理体制主要有哪几种形式? ┈┈111
8． 干部人事档案管理工作的规章制度主要有哪些? ┈112
9． 现职干部的档案如何管理? ┈113
10．退(离)休干部的档案如何管理? ┈┈113
11．干部人事档案管理工作人员的档案及其在同一单位的直系亲属的档案如何管理? 114
12．干部死亡后，其档案如何管理? ┈┈114
13．什么是流动人员档案?流动人员档案的范围有哪些？如何进行管理? ┈ 115
14．干部辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)后，其档案如何管理? ┈┈115
15．干部逃亡、失踪、出国不归，其档案怎样管理? ┈116
16．干部被开除公职后，其档案怎样管理? ┈┈116
17．干部受到刑事处分或劳动教养时，其档案怎样管理? ┈┈116
18．哪些干部人事档案材料属于收集、归档的范围? ┈116
19．对干部人事档案材料归档要求是什么？┈┈118
20．收集、补充归档材料途径有哪些？收集归档材料的方法有哪些？118
21．什么是干部人事档案材料的整理工作?对整理工作有何基本要求和专门规定? ┈119
22．如何填写干部职务、工资变动情况？119
23．什么是干部人事档案的利用工作？利用范围与方式有哪些？┈┈120
24．查阅、借阅干部人事档案应遵守哪些规定? 121
25．什么是干部人事档案的转递工作?转递干部人事档案有什么规定? ┈┈ 121
26．什么是“无头档案”?如何对待和防止产生“无头档案”? ┈┈ 122
27．销毁干部人事档案材料有何要求? ┈122
28．对干部人事档案工作人员有哪些要求？┈┈123
29．干部人事档案工作人员应具备哪些素质？┈123
30．干部人事档案是否属于国家所有档案？┈┈123
31．干部人事档案管理部门与国家档案行政管理部门及机关的档案管理部门是什么关系? 124
32．上级干部人事档案管理部门对下级有关部门的业务指导的主要任务是什么? ┈124
33．列入收集归档范围的专业技术职务考绩材料，具体指的是哪些材料? ┈124
34．被取消预备党员资格的“入党志愿书”是否收入干部档案? ┈┈125
35．因公出国(出境)人员的哪些材料应收集归档? ┈┈125
36．如何划分干部人事档案的密级? ┈┈125
37．干部人事档案与文书档案是什么关系？┈┈125
38．干部人事档案与文书档案有哪些不同？┈┈126
39．为什么必须严格掌握干部人事档案材料的收集范围？┈┈126
40．为什么各有关部门都要重视做好干部人事档案材料的收集、补充工作？127
41．收集干部人事档案材料的具体要求是什么？127
42．如何加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督检查？127
43．干部本人要求更改姓名，应办理哪些手续？形成的材料是否归档？┈┈127
44．对更改干部的姓名、民族、出生日期、国籍的材料收集，
应以什么时间为界线？过去已改了，是否要补办手续？┈128
45．干部鉴定材料中的哪些内容可不收集归档？128
46．收集短期培训材料（包括岗位培训）有否课时要求？该归哪类？128
47．“报考登记表 ”、“报名单”是否要收集？归哪类？128
48．大中专学生的毕业、结业证书是否属于收集范围？128
49．《教师资格过渡申请表》是否属于收集范围？归哪类？┈ 128
50．学生奖学金登记表是否要收集归档？归哪类？┈┈129
51．各种先进人物事迹材料，未加盖组织印章的能否收集归档？┈┈129
52．大、中专生毕业分配工作报到通知单，是否要收集归档？129
53．填写《干部履历表》是否需要填写草表，并经审核？┈┈129
54．《干部履历表》能否由别人代填或填写复印？┈┈ 129
55．《干部履历表》填好后，由谁在审查机关盖章栏内加盖章？129
56．《干部履历表》是否要贴照片？129
57．“学历”一栏应如何填写？┈┈130
58．“姓名”和“出生年月日”两栏应如何填写？130
59．如何确认干部的出生日期？┈130
60．“原籍”与“出生地”栏应如何填写？┈┈ 130
61．如何确定参加工作时间？┈┈131
62．“何时何处参加过何学术团体，担任过何职务”栏应如何填写？ 131
63．“有何特长和爱好”栏应如何填写？┈131
64．“参加过哪些国际性的政治、经济、科学文化等活动”栏应填哪些内容？131
65．“何时何地何原因受过何种奖励”栏应如何填写？ 131
66．“何时何地何原因受过何种处分”栏应填写哪些内容？┈┈131
67．“家庭主要成员”栏应如何填写？┈┈132
68．“国内外主要社会关系”栏应怎样填写？┈┈132
69．“学习简历”栏应从何时填起，包括哪些范围？┈┈132
70．“参加革命工作前后履历”栏应如何填写清楚？┈┈132
71．“参加人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、
群众团体代表大会的情况”栏应如何填写，可包括哪些范围？┈132
72．“其它需要说明的问题”栏需填写什么内容？133
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一、干部人事档案材料的分类、排序、编目┈7
（一）干部人事档案材料的分类7
1.第一类 履历材料 7
2.第二类 自传材料 7
3.第三类 鉴定、考核、考察材料 8
4.第四类 学历和评聘专业技术职务材料 8
5.第五类 政审材料 9
6.第六类 党团材料┈┈ 10
7.第七类 奖励材料┈┈ 11
8.第八类 处分材料┈┈ 11
9.第九类 工资、任免、出国等材料┈ 12
10.第十类 参考材料 ┈┈13
（二）干部人事档案材料的排序13
1.时序法┈ 13
2.系统法┈ 13
3.时系混合法┈┈ 13
（1）第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类的材料排列┈13
（2）第五类、第六类、第八类的材料排列┈14
①第五类材料的排序方法 14
②第六类材料的排序方法 15
③第八类材料的排序方法 16
（3）第九类材料的排序方法┈17
（三）干部人事档案材料的编目17
1. 干部人事档案材料的编码┈┈17
2. 干部人事档案材料的目录登记19
二、干部档案清理、整理目录细则┈┈24
（一）材料的清理、分类与归类24
1、干部人事档案正本┈┈24
第一类 履历材料 ┈┈25
第二类 自传材料┈┈ 25
第三类 鉴定、考核、考察材料┈┈ 25
第四类 学历、专业技术材料 25
第五类 政治历史情况审查材料┈┈ 25
第六类 参加党、团材料┈┈ 25
第七类 奖励材料┈┈ 26
第八类 处分材料┈┈ 26
第九类 工资、任免、出国材料┈┈ 26
9-1.工资材料 26
9-2.任免材料 26
9-3.出国、出境材料 26
9-4.其它材料 26
第十类 其他材料┈┈ 26
2、干部档案副本┈26
（二）档案材料的排列 27
（三）材料的复制与技术加工┈28
1、材料的复制┈┈28
2、技术加工28
（四）目录登记┈28
（五）打孔装订┈29
（六）检查验收┈29
三、怎样编写干部人事档案号？怎样编制检索工具？┈┈ 30
四、干部人事档案如何上架（入柜）排列？┈32
五、已故人员档案分类编号办法33
附录┈┈35
1、《干部档案登记表》（样式）┈35
2、《干部职务变动登记表》、《工资变动登记表》、《干部档案目录》（样式）36
3、干部档案卷皮规格和样式┈┈51
4、干部档案分类纸（隔页纸）（样式） 52
5、《查（借）阅干部档案审批表》（样式）┈┈56
6、《已故人员档案登记表》、《已故人员档案检索表》（样式）57
第二部分 干部人事档案工作规章制度
三、干部档案工作条例（中共中央组织部、国家档案局1991年4月2日印发，组通字[1991]13号）┈60
第一章 总则 60
第二章 体制、机构和职责┈61
第三章 档案的内容和分类 62
第四章 管理范围┈ 63
第五章 档案材料的收集、鉴别与归档┈┈64
第六章 档案的保管与保护 65
第七章 档案的提供利用┈ 66
第八章 档案的转递 67
第九章 组织领导和队伍建设┈┈ 68
第十章 附则 69
附件：1.干部档案卷皮、档案袋样式和规格┈ 71
2.转递干部档案材料通知单存根 72
四、干部档案整理工作细则(中共中央组织部 1991年3月29日) ┈┈ 74
第一章 总则 74
第二章 整理工作的基本要求┈┈ 74
第三章 档案材料的鉴别┈ 75
第四章 档案材料的分类┈ 76
第五章 档案材料的排序与编目┈ 78
第六章 复制与技术加工┈ 79
第七章 装订与验收入库┈ 80
第八章 整理工作的注意事项┈┈ 81
第九章 附则 81
五、干部人事档案材料收集归档规定（1996年4月10日 组通字[1996]14号）┈ 82
第一章 总则 82
第二章 收集范围┈ 82
第三章 收集方法┈ 85
第四章 归档要求┈ 86
第五章 监督检查┈ 86
第六章 附则 87
六、流动人员人事档案管理暂行规定(1996年12月2日 人发[1996]118号) 88
第一章 总则 88
第二章 流动人员人事档案管理机构┈┈ 88
第三章 流动人员人事档案的转递 89
第四章 流动人员人事档案的收集、整理与利用 90
第五章 流动人员人事档案的保管 91
第六章 监督与处罚 91
第七章 附则 92
七、广东省普通高校毕业生暂缓就业档案户口管理暂行规定┈┈ 93
八、人事代理知识┈┈ 96
（一）人事代理程序┈ 96
（二）人事代理收费标准┈┈ 97
（三）人事代理的好处 98
（四）人事代理内容┈ 99
（五）人事代理的对象 100
（六）人事代理概况┈ 101
（七）人事代理的概念 101
（八）人才中心流动党员有关要求┈ 102
（九）人事档案挂靠┈ 103
九、干部档案工作八项制度┈ 104
（一）干部档案工作人员职责 104
（二）干部档案查（借）阅制度┈┈ 104
（三）干部档案材料收集补充制度┈105
（四）干部档案材料鉴别归档制度┈105
（五）干部档案整理制度┈┈106
（六）干部档案转递制度┈┈106
（七）干部档案检查核对制度107
（八）干部档案保管保密制度107
第三部分 干部人事档案管理知识问答
1． 什么是干部人事档案? 109
2． 干部人事档案有哪些特点？┈109
3． 干部人事档案有哪些作用？┈109
4． 什么是干部人事档案的正本和副本? 110
5． 什么是干部人事档案工作？┈110
6． 干部人事档案管理工作的基本原则是什么? 111
7． 干部人事档案的管理体制主要有哪几种形式? ┈┈111
8． 干部人事档案管理工作的规章制度主要有哪些? ┈112
9． 现职干部的档案如何管理? ┈113
10．退(离)休干部的档案如何管理? ┈┈113
11．干部人事档案管理工作人员的档案及其在同一单位的直系亲属的档案如何管理? 114
12．干部死亡后，其档案如何管理? ┈┈114
13．什么是流动人员档案?流动人员档案的范围有哪些？如何进行管理? ┈ 115
14．干部辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)后，其档案如何管理? ┈┈115
15．干部逃亡、失踪、出国不归，其档案怎样管理? ┈116
16．干部被开除公职后，其档案怎样管理? ┈┈116
17．干部受到刑事处分或劳动教养时，其档案怎样管理? ┈┈116
18．哪些干部人事档案材料属于收集、归档的范围? ┈116
19．对干部人事档案材料归档要求是什么？┈┈118
20．收集、补充归档材料途径有哪些？收集归档材料的方法有哪些？118
21．什么是干部人事档案材料的整理工作?对整理工作有何基本要求和专门规定? ┈119
22．如何填写干部职务、工资变动情况？119
23．什么是干部人事档案的利用工作？利用范围与方式有哪些？┈┈120
24．查阅、借阅干部人事档案应遵守哪些规定? 121
25．什么是干部人事档案的转递工作?转递干部人事档案有什么规定? ┈┈ 121
26．什么是“无头档案”?如何对待和防止产生“无头档案”? ┈┈ 122
27．销毁干部人事档案材料有何要求? ┈122
28．对干部人事档案工作人员有哪些要求？┈┈123
29．干部人事档案工作人员应具备哪些素质？┈123
30．干部人事档案是否属于国家所有档案？┈┈123
31．干部人事档案管理部门与国家档案行政管理部门及机关的档案管理部门是什么关系? 124
32．上级干部人事档案管理部门对下级有关部门的业务指导的主要任务是什么? ┈124
33．列入收集归档范围的专业技术职务考绩材料，具体指的是哪些材料? ┈124
34．被取消预备党员资格的“入党志愿书”是否收入干部档案? ┈┈125
35．因公出国(出境)人员的哪些材料应收集归档? ┈┈125
36．如何划分干部人事档案的密级? ┈┈125
37．干部人事档案与文书档案是什么关系？┈┈125
38．干部人事档案与文书档案有哪些不同？┈┈126
39．为什么必须严格掌握干部人事档案材料的收集范围？┈┈126
40．为什么各有关部门都要重视做好干部人事档案材料的收集、补充工作？127
41．收集干部人事档案材料的具体要求是什么？127
42．如何加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督检查？127
43．干部本人要求更改姓名，应办理哪些手续？形成的材料是否归档？┈┈127
44．对更改干部的姓名、民族、出生日期、国籍的材料收集，
应以什么时间为界线？过去已改了，是否要补办手续？┈128
45．干部鉴定材料中的哪些内容可不收集归档？128
46．收集短期培训材料（包括岗位培训）有否课时要求？该归哪类？128
47．“报考登记表 ”、“报名单”是否要收集？归哪类？128
48．大中专学生的毕业、结业证书是否属于收集范围？128
49．《教师资格过渡申请表》是否属于收集范围？归哪类？┈ 128
50．学生奖学金登记表是否要收集归档？归哪类？┈┈129
51．各种先进人物事迹材料，未加盖组织印章的能否收集归档？┈┈129
52．大、中专生毕业分配工作报到通知单，是否要收集归档？129
53．填写《干部履历表》是否需要填写草表，并经审核？┈┈129
54．《干部履历表》能否由别人代填或填写复印？┈┈ 129
55．《干部履历表》填好后，由谁在审查机关盖章栏内加盖章？129
56．《干部履历表》是否要贴照片？129
57．“学历”一栏应如何填写？┈┈130
58．“姓名”和“出生年月日”两栏应如何填写？130
59．如何确认干部的出生日期？┈130
60．“原籍”与“出生地”栏应如何填写？┈┈ 130
61．如何确定参加工作时间？┈┈131
62．“何时何处参加过何学术团体，担任过何职务”栏应如何填写？ 131
63．“有何特长和爱好”栏应如何填写？┈131
64．“参加过哪些国际性的政治、经济、科学文化等活动”栏应填哪些内容？131
65．“何时何地何原因受过何种奖励”栏应如何填写？ 131
66．“何时何地何原因受过何种处分”栏应填写哪些内容？┈┈131
67．“家庭主要成员”栏应如何填写？┈┈132
68．“国内外主要社会关系”栏应怎样填写？┈┈132
69．“学习简历”栏应从何时填起，包括哪些范围？┈┈132
70．“参加革命工作前后履历”栏应如何填写清楚？┈┈132
71．“参加人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、
群众团体代表大会的情况”栏应如何填写，可包括哪些范围？┈132
72．“其它需要说明的问题”栏需填写什么内容？133
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干部人事档案的分类排序编目方法讲义(doc 135页)简介结束