设备与仪器档案分类整理编目方法培训讲义(doc 60页)

设备与仪器档案分类整理编目方法培训讲义目录：
一、设备、仪器档案及构成…………………… 3
（一）设备档案的概念…………………… 3
（二）设备档案的种类…………………… 3
（二）设备档案的构成…………………… 4
二、设备、仪器档案的收集…………………… 4
（一）同土建工程连在一起的设备的档案收集。……………… 4
（二）一些企、事业单位所用的专用设备，是自行设计制造的档案收集…… 4
（三）外购设备档案的收集…………………… 4
（四）设备档案材料的对外收集………… 5
三、设备、设备档案的分类方法…………………… 5
（一）分类依据…………………… 5
1、《广东省机关档案分类办法》（设备档案部分）……5
2、《工业企业档案分类试行规则》（设备档案部分）………………6
（二）型号分类法……………… 7
（三）设备档案分类………………………… 7
1、性质—型号分类法……………………  7
2、工序—型号分类法……………………  7
3、时间—型号分类法（时间—设备分类法）…………  8
四、设备、仪器档案的编号…………………… 9
（一）编制同设备档案的代字、代号表………… 9
1、设备档案代字、代号表…………  9
2、设备档案专业代字、代号表……………… 10
（二）确定设备档案号的编制结构，填写设备档案号………………  11
例：1、某毛纺厂设备档案号（参见表2）………………  12
2、市人民医院设备、仪器档案编号模式………… 12
3、一般单位编号…………………… 12
五、怎样进行设备档案质量的鉴别、核查工作……………………12
（一）通过设备档案同有关目录之间的对比进行鉴别、核查……13
（二）通过设备档案材料相互之间的对比进行鉴别、核查…………13
（三）通过设备档案同设备对象之间的对比进行鉴别、核查……13
六、设备、仪器档案归档制度………………14
（一）归档范围……………………14
1、机关、事业单位设备仪器档案的归档范围………… 14
2、企业设备仪器档案的归档范围………… 14
（二）归档时间……………………15
（三）归档要求……………………15
例：中国农业银行云浮市分行仪器、设备档案立卷归档制度……15
七、设备、仪器文件材料立卷整理的基本方法和步骤………………16
八、设备、仪器档案的整理……………………17
（一）设备文件材料的组卷……………………17
1、鉴别………………………… 17
2、分类组类……………… 17
3、排列………………………… 19
4、编目………………………… 19
附图：复制图（蓝图）的折叠方法……………………22
（二）编制设备档案号……………………23
（三）编制科技档案目录………………25
1、科技档案总目录……………… 25
2、科技档案分类目录…………………… 26
3、分类目录一般由《案卷目录》和《卷内目录》两部分组成…… 27
（1）设备档案《案卷目录》（格式）………………27
（2）设备档案《卷内目录》（格式）………………27
九、统一若干设备档案业务口径的意见……………………28
（一）《关于统一若干档案业务口径的意见》（粤档发〔1999〕30号）…………28
（二）《二○○○年统一若干档案业务口径的意见》（粤档发〔2000〕36号）…………28
（三）《关于统一若干档案业务口径的意见》（粤档发〔2003〕19号）…………29
（四）关于印发《二○○六年统一若干档案业务口径的意见》的通知（粤档发〔2006〕25号）…………29
十、设备档案分类整理中几点需要注意的问题……………………30
附录1：设备仪器档案纳入基建档案部分归档的内容……………… 31
附录2：广东省机关档案分类办法（广东省档案局1992年7月4日印发）…………34
附录3：工业企业档案分类试行规则（国家档案局1991年7月4日印发）…………36
附录4：云浮市设备档案目录、封面、封底样式……………… 39
1、设备档案封面、备考表内容格式（拟写设备档案封面及备考表内容用）…………39
2、设备档案《案卷目录》式样…………40
3、设备档案《卷内目录》式样…………41
4、设备档案封面式样……………………42
5、设备档案备考表（封底）式样……………………43
6、设备档案总目录式样………………44
7、设备档案分类目录式样……………………44
8、政府采购项目档案目录（公开招标采购方式适用）………………45
9、政府采购项目档案目录（邀请招标采购方式适用）………………46
10、政府采购项目档案目录（询价采购方式适用）…… 47
11、政府采购项目档案目录（单一来源采购方式适用）………… 48
12、政府采购项目档案目录（竞争性谈判采购方式适用）…… 49
13、政府采购项目档案目录（拍卖文件材料卷内目录）………… 50
14、设备仪器《档案目录》封面标签、背脊标签式样……………… 51
15、设备仪器《档案盒》背脊填写式样 ……………………53
16、设备仪器《档案盒》式样………… 54
附录5：《云浮市人民医院设备、仪器档案分类编号说明》……55

 

设备与仪器档案分类整理编目方法培训讲义内容提要：
设备档案的概念：
设备、仪器档案（以下简称为“设备档案”）——是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。
设备——是一种重要的生产手段。随着科学技术和生产力的发展，在社会生产和科技研究、自然观测的各个领域、各个专业，都逐步地、普遍地以各种设备装备起来。因此，设备档案是种同基建档案性质相似的，在各个专业的各种不同的企、事业单位中都存在的科技档案。如工厂里的生产设备档案，运输部门的运输设备档案，地质部门的勘探设备档案，测绘、地震、水文、气象、天文部门的各种观测仪器设备档案等等。
设备档案的种类
1、按设备的构造和使用形式划分为两种：
一种是同土建工程连在一起的，如某些化工装置以及钢铁企业和有色冶金企业的冶炼设备的档案。这种设备档案，同基建档案一般难以截然分开，因此可以作为基建档案的一个组成部分。
另一种是各种金属切削设备、运输设备、采掘设备、起重设备以及某些仪器、仪表的档案，它们可以同土建工程分开，独立存在。
2、按设备来源划分为两种：
一种是在自制设备的设计、研制过程中形成的文件材料（这种设备是本单位自己设计、研制的，这是各单位根据本身生产工艺或科研、试验的特殊需要而自制的专用设备）；另外一种是随外购设备的进货而随机带来的文件材料（这种设备是从国内市场或国外市场上购买来的外购设备）。这两种文件材料都是设备档案，都应该妥为保存，科学管理。

 

 

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