文书档案管理培训课件(ppt 36页)

文书档案管理培训课件内容提要：
归档文件整理工作：
归档文件整理工作，是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目，达到系统化的过程。是一项重要的基础工作。
文书档案整理方法：
新的整理方法——以件为管理单位
传统整理方法——以卷为管理单位
归档文件整理流程：
将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程。
归档文件的整理原则：
1、整理原则
已办理完毕的，具有保存价值的
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
2、质量要求
归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

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