基建档案管理培训教程(ppt 44页)

基建档案管理培训教程目录：
一、 当前分公司基建项目档案收集中存在的问题及措施
二、 基建项目文件整理归档中的疑问
三、 基建项目档案归档范围、各阶段收集编制责任及整理规则
四、 各分公司基建项目归档文件跟踪管理注意事项
 

基建档案管理培训教程内容提要：
措施：
    前端控制，明确各阶段收集归档责任
    跟踪管理，执行“三同步”制度，重点检查督导
    经济挂钩，按合同做好事先沟通及验收考核工作
疑问：
      项目过程中产生的文书材料怎样分类，是否需要全部归档；
      如何确定收集归档材料是与项目实际相符的材料即最终版；
      鉴于分公司兼职档案员的实际工作情况，如何做好跟踪管理；
      怎样确保归档的材料齐全完整;
      电子文件和照片档案的收集管理；
区别文书档案与项目档案：
文书档案是一个单位为履行职责进行的行政、人事、党务等管理活动中形成的历史记录，它反映机构职能活动的历史面貌。
基建项目档案是项目申报、勘察设计、招投标、土地征用、施工、监理等活动中形成的历史记录。
两者有区别也有一定交叉，必要时可形成重复件。

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