某卫生局办公室岗位职责及风险点说明(doc 25页)

某卫生局办公室岗位职责及风险点说明内容提要：
一、主任岗（杨文志）
（一）权限
1.     综合会议的组织筹办；
2.     党组事务；
3.     文件审核、受理；
4.     本部门审核把关工作；
5.     办公用品采购。
（二）职责
1.     做好各类综合会议的组织筹办；
2.     安排好党组日常工作事务；
3.     对系统内、外收发文件进行处理；
4.     对宣传、信息、公章等工作内容进行审核；
5.     采购机关内办公用品。
（三）内容
1、安排会场、通知参会人员、做好会议记录和会议纪要的下发；
2、起草党组文件，落实党组事项；
3、对发文进行核稿，对收文进行拟办；
4、对宣传稿件、信息稿件及公章、介绍信的使用进行审核、把关；
5、做好采购预算，通过政府采购程序采买办公用品。
（四）依据
1、《兴安盟卫生局工作规则》；
2、《兴安盟卫生局党组工作规则》；
3、《国家行政机关公文处理实施办法》；
4、《卫生部机关新闻宣传工作管理规定》、《兴安盟卫生局工作制度》
（五）过错追究
1.会议组织筹备不力的；
2.未落实好党组事项的；
3.文件处理出现错误的；
4.对各类审核把关不严的；
5.办公用品采购违规的。
二、档案管理岗（刘丹）        
（一）权限
1.机关内档案管理；
2.机关内保密工作；
（二）职责
1. 做好机关各门类档案的立卷、归档和管理工作；
2. 做好局机关的保密工作。
（三）内容
1.负责局内各科室文件整理归档的指导、监督，接收局内各科室已整理归档的档案；
2. 负责档案库房的日常管理，及对档案的保管、利用；
3.负责机关保密文件的保管、使用。
（四）依据
1. 《中华人民共和国档案法》；
2. 《档案保密制度》。
（五）过错追究
1.档案的归集、保管、利用出现失误的；
2.保密文件的保管、利用出现问题的。
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