关于企业档案材料的收集归档及整理(ppt 69页)

关于企业档案材料的收集归档及整理目录：
一、档案、企业档案、企业档案工作
二、关于企业档案工作的法规标准体系
三、企业档案机构的设置
四、企业文件材料的收集归档与要求
五、做好归档文件材料收集归档工作的具体措施。
六、企业档案的整理

 

关于企业档案材料的收集归档及整理内容提要：
（一）档案
《中华人民共和国档案法》规定：档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（二）企业档案
国家档案局、国家经贸委、国家计委颁发《企业档案管理规定》是这样来定义企业档案的概念的：本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
这一定义包含了企业档案的四个要素：
(1)企业档案的来源
    档案来源于人们的社会活动，企业档案来源于企业的各项活动。上至宏观经济规划，下至具体的生产调度细节，直接记录了企业各项生产经营与管理活动。企业的活动，具体来说，包括企业党群、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品生产和开发、财务管理、科研、设备仪器管理、基建和技术改造、干部职工个人管理等活动。那么，以上各项活动中形成的全部文件材料就是企业的所有档案。企业文件材料归档归的就是这十类活动产生的文件材料，也就是企业的归档范围，我们在下面还要讲到。
(2)企业档案的条件
不是所有的活动记录都需要、都可能转化为档案。企业在生产经营、管理活动中形成的文件材料要转化成为档案，一般需要三个条件：
第一，必须是办理完毕的文件。正在承办中的文件不是档案，这些文件具有现行效用，要等它办理完毕后，才能作为档案保存起来，以备今后查考利用。所谓办理完毕的文件，是指文件的处理程序和文件办理的事情已经完毕。
第二，必须是具有一定保存价值的文件。由于工作需要而形成的文件数量是相当庞大的，这些文件随着工作的结束将会失去它的现行效用，有的对今后工作无参考作用，没有保存价值，于是这部份文件便被淘汰了。而那些对今后仍有查考、利用价值的文件则要作为档案保存下来。
第三，必须是按照一定的程序集中保存起来的文件。文件不能就地转化为档案，人们要把平时形成的文件经过挑选和集中，按照一定的特点和规律组合起来，才能成为档案。

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