设备档案整理方法研讨(ppt 30页)

设备档案整理方法研讨目录：
一、归档范围及保管期限
二、归档时间
三、归档要求
四、整理方法

 

设备档案整理方法研讨内容提要：
归档范围及保管期限
1、机关、事业单位：办公设备、电梯、车辆等采购申请与批复、协议书、合同来往函电（或招标、中标方面的材料）；开箱的随机文件材料（包括说明书、图册、合格证、装箱单、安装规程、发票复印件等）。
2、企业：
①自制设备的归档材料（包括设备的设计、研制、试验和制造过程中形成的文件材料，以及该项设备在安装、使用、维护检修、改造过程中形成的文件材料）。
②购置设备的归档材料（包括购置申请报告、批复、订购协议、合同等购置文件、开箱随机文件、线路安装、保养、维修及使用后形成的文件材料）。
3、保管期限：
以办公设备和交通设备为主的单位（如机关、团体、街道、管理性的企业和事业单位等），这些设备档案的保管期限一般以“短期”为主。
归档时间
1、外购设备在投入使用之后，将开箱随机文件材料交给本单位档案员归档立卷。
2、自制设备在设备鉴定验收并交付使用后一个月内由主管部门系统整理后归档；
3、维修方面的文件材料，维修结束后一个月内归档。
归档的设备文件材料,必须完整，系统地反映设备从设计制造或申购到改造的全过程，文字及图样的表述与设备实体一致。相同型号的设备，只归档一套即可。
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