档案管理--电子文件归档与管理(ppt 71页)

档案管理--电子文件归档与管理目录：
第一节：电子文件与电子档案概述
第二节：电子档案的管理原则与体系
第三节：电子文件的归档范围
第四节：电子文件的收集
第五节：电子文件的整理
第六节：电子档案的管理
第七节：电子档案的利用
第八节：电子档案的保管

 

档案管理--电子文件归档与管理内容提要：
电子文件（ Electronic Records）是指在数字设备及环境中生成、以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
这一定义按照电子文件形成、管理、利用的顺序对电子文件作了界定，它形成于数字设备（如计算机、扫描机），并有相关环境（如操作系统、数据库）支持；以数码形式（数字、图形、音频、视频）存储在外存储器上；阅读及处理需设备；借助网络传输。 
电子文件的分类：
一是文本文件（ text,字或表处理文件）。是指用文字处理软件生成的，由字、词、数字或符号表达的文件。
二是数据文件(date，数据库电子文件)。以数据库形式存在的具有文件属性的记录。数据库、记录、字段是其三个层次。
三是图形文件（graphic）指根据一定算法绘制的图表、曲线图，如计算机辅助设计（CAD）或绘图中产生的设计模型、图纸、图画等文件。
四是图像文件（image）。指使用数字设备采集或制作的画面，如用扫描仪扫描的各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等。
五是影像文件。指使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种形态画面，如数字影视片、动画片等。
六是声音文件。指用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。
七是命令文件，即计算机程序。
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